Apakah Anda mempunyai rencana untuk bertahan dengan peraturan lembur yang diusulkan?

Pada akhir bulan Juni, Departemen Tenaga Kerja mengumumkan usulan perubahan terhadap ambang batas gaji tahunan untuk karyawan yang dibebaskan dari lembur dari saat ini $23.660 menjadi $50.400. Perubahan ini akan sangat mempengaruhi usaha kecil.

Satu hal yang tampaknya dilupakan oleh para politisi adalah ketika mereka mengubah peraturan untuk memaksakan kenaikan gaji, uang harus datang dari suatu tempat. Hanya ada tiga sumber: keuntungan bisnis (atau mungkin kompensasi pemilik), pelanggan, atau karyawan itu sendiri.

Terkait: Making Sense of Cents: Menentukan Kompensasi Karyawan

Kita akan mengeksplorasi masing-masing menggunakan contoh ini: Sebuah perusahaan dengan pendapatan tahunan sekitar $5.000.000 dengan 15 karyawan yang saat ini diklasifikasikan sebagai pengecualian dari lembur, berpenghasilan rata-rata $35.000 per tahun dan bekerja sekitar 50 jam per minggu.

1. Keuntungan usaha

Salah satu pendekatannya adalah dengan membagi gaji karyawan dengan jumlah standar jam kerja langsung dalam setahun (2.080 jam) dan menjadikannya sebagai kompensasi per jam yang baru. Untuk karyawan yang berpenghasilan rata-rata $35.000 per tahun, itu akan menjadi $16,83 per jam.

Jika para pekerja ini bekerja rata-rata 50 jam per minggu, maka pemberi kerja harus membayar 10 jam per minggu lembur. Berdasarkan contoh kita mengenai 15 karyawan yang menghasilkan jumlah ini dan dengan asumsi pemberi kerja akan membayar lembur selama 46 minggu dalam setahun (karena hari libur dan hari libur, pemberi kerja tidak akan membayar lembur selama enam minggu dalam setahun), biayanya akan meningkat sebesar $174,191 per tahun ($16,83). per jam dikalikan 10 jam per minggu dikalikan 1,5 kali 46 minggu dengan waktu lembur 15 karyawan).

Akibatnya, setiap karyawan akan mendapat kenaikan gaji sebesar $11,613 per tahun ($174,191 dibagi 15 karyawan). Ini akan mewakili kenaikan gaji sebesar 33 persen bagi para karyawan ini. Jika pemberi kerja tidak melakukan hal lain, ia harus bertahan hidup dengan keuntungan sebesar $174.000 lebih sedikit per tahun. Banyak usaha kecil tidak dapat bertahan dalam kondisi ini. Oleh karena itu, menurut kami tidak banyak usaha kecil yang akan memilih opsi ini.

2. Pelanggan

Pengusaha mungkin mencoba membebankan kenaikan biaya ini kepada pelanggan dalam bentuk kenaikan harga. Dalam contoh kita, kenaikannya sekitar 3,5 persen ($174.191 dari $5.000.000). Hal ini dapat berhasil jika semua perusahaan pesaing juga menaikkan harga. Jika tidak, kemungkinan besar kenaikan harga akan berdampak pada hilangnya volume penjualan. Hal ini tentu saja akan mengurangi keuntungan, sehingga pemberi kerja masih akan mendanai setidaknya sebagian kenaikan biaya dari kantongnya.

Kebetulan, tergantung pada besarnya volume kerugian yang dialami perusahaan, perusahaan mungkin harus memangkas biayanya dengan memberhentikan beberapa karyawan yang seharusnya dibantu oleh aturan baru ini — contoh lain dari hukum konsekuensi kelalaian.

3. Para karyawan

Terakhir, karyawan sendiri dapat diminta untuk membiayai perubahan tersebut. Salah satu cara untuk mewujudkan hal ini adalah dengan menetapkan kompensasi per jam yang berarti mereka bekerja dengan jumlah jam kerja yang sama per tahun dengan jumlah jam kerja mereka saat ini dan mendapatkan total kompensasi yang sama dengan yang mereka dapatkan saat ini.

Terkait: Bagaimana Aturan Lembur Obama yang Baru Akan Menekan Peluang

Untuk contoh ini, asumsikan karyawan akan dibayar langsung selama 2.080 jam per tahun (40 jam per minggu dikali 52 minggu per tahun). Majikan juga akan membayar setiap karyawan 460 jam lembur (46 minggu per tahun dikalikan 10 jam per minggu). Karena lembur dibayar satu setengah waktu, maka 460 jam lembur akan sama dengan 690 jam waktu berturut-turut (1,5 kali 460). Artinya, para karyawan akan dibayar setara dengan 2.770 jam kerja tetap per tahun (2.080 ditambah 690).

Jika para karyawan dibayar $12,64 per jam, mereka akan mendapatkan penghasilan yang kira-kira sama dengan penghasilan mereka saat ini: $35,013 ($12,64 per jam dikali 40 jam seminggu dikali 52 minggu dalam setahun ditambah 10 jam lembur dalam seminggu dikali 46 minggu dengan jam lembur $12,64 kali 1,5). Hal ini menjaga perusahaan tetap utuh dan mempunyai keuntungan menjaga karyawannya tetap utuh — mereka bekerja dengan jumlah jam kerja yang sama dan melakukan hal yang sama seperti sebelum perubahan.

Cara kedua bagi karyawan untuk mendanai perubahan adalah melalui peningkatan produktivitas. Banyak perusahaan memberikan fleksibilitas yang cukup besar kepada karyawan yang digaji. Misalnya, mereka mungkin mengambil istirahat makan siang lebih lama untuk menjalankan tugas. Obrolan pendingin air dengan rekan kerja diterima. Dibolehkan untuk memeriksa Facebook atau email pribadi. Semua ini bagus karena gajinya tetap dan pekerjaan harus diselesaikan. Waktu yang dihabiskan untuk aktivitas lain di siang hari berarti bekerja nanti untuk menyelesaikan pekerjaan. Ketika pekerja menjadi pekerja per jam, maka masuk akal bagi pengusaha untuk menuntut diakhirinya jenis kegiatan ini.

Pilihan lainnya adalah mempekerjakan karyawan tambahan untuk melakukan pekerjaan tepat waktu dan menjaga bisnis tetap utuh. Dalam hal ini, pemberi kerja akan menentukan upah per jam waktu lurus dengan membagi kompensasi saat ini dengan jumlah jam kerja.

Dalam contoh kita, $35.000 dibagi (2.080 ditambah 460) sama dengan $13,78 per jam. Karyawan kemudian akan dibatasi hingga 40 jam kerja per minggu. Untuk menutupi kekurangan tersebut, perusahaan akan mempekerjakan tiga orang tambahan dengan tarif yang sama (sebelumnya 460 jam lembur dikali 15 orang dibagi 2.080 jam per tahun per orang). Bisnis ini masih kekurangan sepertiga karyawan, namun dapat mengimbanginya dengan peningkatan produktivitas atau dengan mempekerjakan orang paruh waktu.

Biaya yang ditanggung pemberi kerja tidak akan berubah. Para karyawan akan bekerja lebih sedikit, namun sebenarnya kompensasi mereka akan turun menjadi $28.662 (pemotongan gaji sebesar 18 persen)—contoh lain dari hukum konsekuensi yang tidak diinginkan.

Peraturan baru akan segera hadir dan dunia usaha harus mematuhinya. Pengusaha mempunyai pilihan, namun perlu menyusun rencana sebelum peraturan baru ini berlaku.

Terkait: Haruskah Anda membayar karyawan Anda dengan upah per jam atau gaji?