Bagaimana memaksimalkan microsoft office

Meskipun telah menjadi fungsi yang menonjol di sebagian besar komputer pribadi selama lebih dari dua dekade, kebanyakan dari kita baru saja menggaruk permukaan Microsoft Office Suite.

Meskipun mayoritas pengguna dapat membuat dokumen Word atau memberikan presentasi PowerPoint dasar, mungkin mengejutkan Anda untuk mengetahui bahwa banyak fitur perangkat lunak yang paling praktis telah diabaikan. Berikut adalah beberapa tips dasar untuk membantu mendapatkan yang terbaik dari suite perangkat lunak terkenal ini.

Workbar khusus

Bagi sebagian besar pengguna, pita di bagian atas setiap program kantor akan sepenuhnya diketahui, tetapi masih berisi berbagai fitur waktu yang diketahui atau kurang dimanfaatkan. Yang paling mudah dari ini mungkin adalah kemampuan untuk membuat dan menyesuaikan tab pada pita. Ini berarti bahwa, alih -alih memvariasikan antara rumah, tata letak halaman, masukkan dan tab lainnya untuk melakukan tugas paling umum, Anda dapat menempatkan Anda semua dalam satu tab yang dipersonalisasi.

Untuk membuat pita yang disesuaikan, klik tombol RechtermUis pada pita di program kantor apa pun dan pilih pita. Ini akan membawa Anda ke menu yang berisi banyak opsi untuk membuat dan mengadaptasi tab baru dan yang sudah ada.

Amankan dokumen Anda

File dan dokumen kantor seringkali dapat berisi informasi sensitif atau pribadi. Oleh karena itu, Microsoft menambahkan fungsi keamanan ekstra ke program di kantornya, yang memungkinkan pengguna untuk melindungi file yang disimpan.

Fitur keamanan paling mendasar ini adalah fitur pengeditan terbatas, yang mencegah pengguna yang tidak sah dari mengedit atau menghapus file. Untuk mengatur fitur ini, buka dokumen dan klik tab File, lalu klik informasi, lindungi dokumen dan kemudian pilih Editing Terbatas. Ini akan membuka pemformatan dan pengeditan terbatas -Menu, di mana Anda dapat mengubah batasan pengeditan untuk pengguna tertentu, dan bahkan membuat kata sandi untuk mengedit aplikasi.

Jika dokumen Anda berisi materi yang sangat sensitif, akan lebih bijaksana untuk mengkode dengan kata sandi, untuk mencegah akses yang tidak sah sepenuhnya. Klik informasi dan lindungi dokumen dan kemudian pilih enkripsi dengan kata sandi. Lain kali pengguna mencoba membuka dokumen, mereka harus memasukkan kata sandi ini untuk melanjutkan.

Excel -Truks

Sebagian besar pengguna berpengalaman untuk membuat spreadsheet standar, tetapi Excel berisi sejumlah trik dan jalan pintas yang nyaman untuk membuat tugas yang lebih rumit menjadi lebih sederhana. Misalnya, ekspansi otomatis program dari program ini memungkinkan pengguna untuk memasukkan tanggal atau angka berulang dengan secara otomatis mendeteksi dan memperluas pola.

Untuk menggunakan fitur ini, cukup pilih beberapa angka atau tanggal yang bergerak dalam urutan tertentu, dan jaga kursor di sudut kanan bawah kolom sampai berubah menjadi salib. Maka itu hanya masalah untuk menyeret mouse ke bawah untuk terus memperluas angka seperti yang diinginkan.

Fungsi Excel lain yang praktis adalah kemampuan untuk menyembunyikan area tertentu untuk mata. Jika Anda telah membuat spreadsheet dengan beberapa informasi rahasia, Anda dapat menyembunyikan bagian -bagian penglihatan biasa ini dengan menyorot nomor mengemudi atau kolom, mengklik dengan tombol RechtermUis dan memilih Hide. Ini juga akan mencegah mereka muncul dalam versi cetak dari dokumen tersebut. Untuk mengungkapkan kolom tersembunyi, lalu klik dengan tombol RechtermUis dan pilih Unhide.