Beri diri Anda izin untuk memikirkan jadwal
Biasanya ketika kita membaca tentang tips produktivitas, kita akan melihat bagaimana mengatur waktu kita dengan lebih baik, memastikan kita tidak melakukan banyak tugas dan fokus pada aktivitas yang paling menguntungkan terlebih dahulu. Ini semua adalah kunci bagus untuk mendapatkan hasil maksimal setiap hari. Saya bahkan membaca artikel terbaru yang menunjukkan bahwa beberapa orang paling sukses dalam hidup bahkan tidak menggunakan daftar tugas. Mencentang item pada daftar tidak menjamin kita akan mencapai apa pun dalam bisnis, apalagi jika itu adalah hal yang mudah dan tidak menguntungkan.
Namun saya memulai strategi ini lebih dari 10 tahun yang lalu yang telah sangat membantu meningkatkan produktivitas saya, baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Merupakan kebiasaan “menjadwalkan” kapan saya akan memikirkan atau melakukan hal-hal tertentu. Misalnya, jika saya sedang menulis dan putra saya mengirimi saya pesan bahwa dia sedang berjuang dengan sesuatu di sekolah, dan saya tidak perlu meninggalkan semuanya saat itu juga untuk membicarakannya, saya akan menjadwalkannya untuk nanti. Karena dia berumur 19 tahun, saya bisa membalas SMS pada jam 4:30 hari itu, saya ingin ngobrol. Dia bahagia, dan tahu aku mencintainya, dan aku bisa terus menulis. Jika keadaannya darurat, saya akan berhenti menulis dan fokus pada kebutuhannya, tetapi seringkali tidak. Jadi, saya menjadwalkan kapan kami akan berbicara dan dia mendapat perhatian penuh dari saya. Ini tidak instan dan produktivitas saya tetap tinggi meski istirahat 30 detik.
Saya menggunakan kebiasaan yang sama dengan hal-hal yang harus saya pikirkan, terutama hal-hal yang mengganggu saya, atau yang membuat saya stres. Aku akan berkata pada diriku sendiri ketika aku bisa memikirkan hal seperti itu. Mencoba mencari tahu sesuatu yang membuat saya stres di tengah hari kerja yang sibuk tidak akan membantu saya atau menjadi masalah. Faktanya, mencoba terlalu fokus pada sesuatu yang penting dapat memperburuk keadaan, daripada membuat keputusan kapan saya akan memikirkan situasi stres tersebut. Biasanya, ketika saya membahasnya kembali pada hari itu juga, atau bahkan di akhir minggu pada hari Sabtu pagi ketika saya sedang beristirahat dan minum kopi, “pola pikir solusi” saya lebih tajam, emosi lebih tenang dan sekarang saya dapat berpikir jernih dan membiarkan diri saya tenang. selesaikan masalahnya. Tip yang satu ini telah menyelamatkan saya dari sakit kepala, sakit hati, dan stres yang tidak perlu.
Terkait: Apakah Anda kecanduan adrenalin? Jika demikian, Anda mengganggu produktivitas.
Hal yang sama berlaku ketika seseorang yang sebenarnya tidak ingin saya ajak bicara membutuhkan perhatian saya, di tempat kerja atau dalam kehidupan pribadi saya. (Atau ada sesuatu yang sebenarnya TIDAK ingin saya pikirkan, tetapi harus dipikirkan.) Saya mungkin menyukai semua orang, tetapi saya tidak terlalu menikmati berbicara dengan beberapa orang. Jadi, saya akan menjadwalkan kapan percakapan itu akan berlangsung. Hanya karena mereka mengirimi saya pesan atau menelepon saya (atau mengirim email!), bukan berarti mereka menarik perhatian saya saat itu juga, atau bahkan pada minggu itu. Batasan panggilan telepon membantu saya tetap produktif, dan memberi saya kekuatan untuk memilih siapa yang menarik perhatian saya, kapan. Beberapa orang bisa, dan harus, menunggu satu atau dua minggu. Yang lain menarik perhatian saya lebih cepat.
Memiliki kebijakan pintu terbuka sebagai CEO adalah hal yang luar biasa. Itu membuat orang merasa penting dan dihargai. Tapi itu tidak berarti bahwa seseorang bisa masuk ke pintu saya kapan saja selama hari kerja saya. Jika ini bukan keadaan darurat, menjadwalkan siapa yang dapat berbicara dengan saya, dan kapan, membuat saya tetap berada di puncak permainan saya, dan mereka merasa dihargai ketika saya memberi mereka waktu saya dan saya fokus pada kebutuhan mereka. Gunakan batasan yang sehat dan jadwalkan diskusi penting saat Anda merasa dalam kondisi terbaik.
Berikut adalah tiga strategi yang perlu diingat.
1. Jadwalkan hal-hal yang membuat Anda stres.
Jika ini tentang uang atau sesuatu yang biasanya membuat Anda stres, jadwalkanlah. Berhentilah mencoba menyeimbangkan anggaran Anda yang sudah terbatas saat makan siang. Tunggu hingga Sabtu pagi, saat Anda sudah cukup istirahat. Atau pilih satu hari dalam sebulan di mana Anda fokus pada masalah uang. Maka berhentilah memikirkannya setiap hari. Mulailah melakukan hal-hal yang MENGHASILKAN uang lebih sering, daripada menekankannya setiap menit setiap hari. Jika Anda memikirkannya selama seminggu, tulis saja dan kembali lagi. Belajar mendisiplinkan pikiran menyelamatkan saya dari banyak ketakutan dan drama yang tidak berguna, tidak produktif, dan mencela diri sendiri — terutama jika menyangkut masalah uang.
Terkait: Kisah Bruce Jenner dan krisis identitas di tempat kerja
2. Tidak semua pikiran langsung menarik perhatian saya.
Saya memiliki beberapa tantangan kesehatan serius yang mengharuskan saya memikirkan tentang apa yang saya makan, berapa lama saya tidur, dan memastikan waktu istirahat dijadwalkan dalam hidup saya. Tapi saya menolak memikirkan hal ini setiap hari. Itu tidak hanya konyol, tapi juga menyedihkan. Jadi, saya meluangkan waktu untuk memikirkan hal-hal ini beberapa hari dalam sebulan. Lalu aku bahkan tidak memikirkannya lagi. Disiplin ketika memikirkan artikel yang akan ditulis, pembuatan video, perencanaan pertemuan selama sebulan juga tidak dilakukan secara instan. Pikiranku sudah dijadwalkan. Jika Anda seorang pengusaha, kemungkinan besar Anda memiliki lima otak. Tip yang satu ini telah menghemat energi, fokus, dan produktivitas saya. Rencanakan kapan Anda akan memikirkan berbagai hal.
3. Rencanakan untuk memikirkan hal-hal yang mengganggu Anda.
Strategi yang satu ini mengubah hidup saya. Hal-hal akan muncul di kepala saya pada saat yang paling acak (dan tidak produktif!). Jika saya merasa stres tentang sesuatu dalam perjalanan ke tempat kerja, saya akan mengatakan pada diri sendiri bahwa saya tidak dapat memikirkannya sampai setelah pukul 18.00. Jika ada sesuatu yang membuat saya khawatir, saya akan membuat keputusan untuk TIDAK memikirkannya sampai hari berikutnya, pada waktu tertentu, ketika saya tahu saya akan memiliki lebih banyak objektivitas. Jangan menjadi budak pikiran Anda, biarkan pikiran itu mematuhi Anda.
Produktivitas memang banyak kaitannya dengan manajemen waktu dan penentuan prioritas suatu hal. Namun penting juga untuk mengetahui kapan kita berada pada waktu arus puncak terbaik dalam sehari dan dalam seminggu. Rencanakan kapan Anda akan BERPIKIR tentang hal-hal tertentu, baik secara pribadi maupun profesional, dan Anda akan menemukan bahwa hal-hal tersebut tidak terlalu membebani Anda, dan Anda bahkan akan menikmati memproses sesuatu yang biasanya Anda hindari atau tolak sepenuhnya.
Memberi diri Anda izin kapan harus memikirkan hal-hal tertentu dan kapan tidak adalah tindakan keyakinan dan kehormatan pada tingkat yang tinggi. Untuk menghormati diri sendiri dan percaya bahwa ketika tiba waktunya untuk memikirkan hal ini secara matang, atau membicarakan situasinya, Anda akan menjadi kuat. Keyakinan bekerja di tempat kerja, dan produktivitas adalah buah dari upaya Anda untuk menjadi yang terbaik, bahkan dengan pikiran Anda.
Terkait: Temukan mata rantai yang hilang antara otak Anda dan bisnis Anda
