Berpikirlah dua kali karena freelancer Anda secara legal bisa menjadi karyawan

Dulunya itu peraturan IRS mengenai status pekerja untuk keperluan perpajakan merupakan standar emas untuk menentukan apakah akan menerbitkan W-2 atau 1099 pada akhir tahun.

Namun, sejak kebangkitan ekonomi pekerja lepas, terdapat banyak kebingungan mengenai bagaimana menafsirkan peraturan tersebut. Departemen Tenaga Kerja (DOL) memiliki a memo administrasi dengan tujuan memberikan, “panduan tambahan mengenai penerapan standar untuk menentukan siapa yang merupakan karyawan berdasarkan Fair Labor Standards Act.”

Pedoman baru ini berfokus pada serangkaian kriteria realitas ekonomi untuk menentukan apakah pekerja bergantung secara ekonomi pada pemberi kerja.

Seorang pekerja yang secara ekonomi bergantung pada pemberi kerja akan menderita atau diizinkan bekerja oleh pemberi kerja, dan dianggap sebagai pekerja dan bukan kontraktor independen berdasarkan definisi Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, terlepas dari apakah pemberi kerja, pekerja, atau keduanya mempertimbangkan hal tersebut. pekerja seorang kontraktor.

Bahkan jika seorang pekerja bersedia menerima 1099, kata-kata yang ditafsirkan secara luas dalam Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil masih dapat menempatkan pekerja tersebut dalam status “karyawan” jika pekerja tersebut tidak dapat membuktikan bahwa dia adalah wiraswasta.

Menurut interpretasi Departemen Tenaga Kerja terhadap Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, sebagian besar pekerja adalah karyawan.

Dengan mengeluarkan peraturan ini, Departemen Tenaga Kerja memberi tahu masyarakat bahwa mereka bermaksud melakukan tindakan penegakan hukum secara agresif terhadap perusahaan yang mempekerjakan kontraktor independen.

Bagaimana ketergantungan ekonomi ditentukan?

Berdasarkan Undang-undang tersebut, definisi common law, atau perjanjian antara pemberi kerja dan pekerja, tidak cukup untuk menentukan apakah seorang pekerja bergantung secara ekonomi pada pemberi kerja.

Akibatnya, pengadilan telah mengembangkan enam bagian uji realitas ekonomi untuk menentukan apakah pemberi kerja “menderita atau mengizinkan” seorang pekerja atau apakah pekerja tersebut adalah wiraswasta. Berikut enam bagiannya.

1. Apakah pekerjaan yang dilakukan merupakan bagian integral dari usaha pemberi kerja?

Kata kuncinya di sini adalah integral. Pengadilan menerapkan konsep ini secara luas. Pekerjaan apa pun yang dilakukan atau telah dilakukan perusahaan yang diperlukan perusahaan untuk menghasilkan produk atau jasa jadi dapat dianggap sebagai bagian integral dari perusahaan.

Desainer grafis, yang mendesain brosur untuk perusahaan desain cetak, merupakan bagian integral dari bisnis perusahaan desain grafis dan oleh karena itu dapat dianggap sebagai karyawan toko desain. Namun perusahaan akuntansi, yang menyediakan layanan penggajian kepada perusahaan desain yang sama, tidak akan dianggap sebagai bagian integral.

Terkait: Semua yang perlu Anda ketahui tentang mempekerjakan seorang freelancer

2. Apakah keterampilan manajemen pekerja mempengaruhi kemampuannya dalam memperoleh keuntungan atau mengalami kerugian?

Ini merupakan pertimbangan yang lebih luas dibandingkan fokus keuangan berdasarkan common law. Di sini fokusnya bukan pada siapa yang membayar untuk apa, namun pada siapa yang mengambil keputusan. Apakah pekerja mempunyai wewenang manajerial seperti pemilik bisnis untuk menciptakan efisiensi atau penghematan biaya, atau bisakah dia memilih untuk melakukan lebih banyak pekerjaan? Pengadilan melihat pada kemampuan untuk menggunakan keterampilan manajemen, bukan sekadar menyetujui untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan tugas atau ketersediaan.

3. Berapa tingkat investasi pekerja pada pekerjaan yang dilakukannya?

Freelancer yang bekerja dengan banyak klien biasanya berinvestasi dalam bisnis mereka. Mereka membeli peralatan bisnis dengan tujuan melakukan lebih banyak pekerjaan di luar pekerjaan yang ada saat ini. Sebaliknya, seseorang yang bergantung secara ekonomi melakukan investasi yang relatif kecil dalam pekerjaan yang dilakukan.

Terkait: Kita berubah menjadi negara pekerja lepas. Inilah tampilannya.

4. Apakah pekerja menunjukkan keterampilan dan inisiatif bisnis?

Pengadilan akan mengabaikan keterampilan teknis khusus pekerjaan dan fokus pada apakah pekerja menunjukkan kecerdasan dan inisiatif bisnis seperti memesan bahan, menawarkan pekerjaan baru dan/atau mengatur alur kerja.

5. Apakah hubungan pekerja dengan pemberi kerja bersifat tetap atau tidak tertentu?

Kontraktor dipekerjakan untuk proyek tertentu. Seorang pekerja yang pekerjaannya tidak berorientasi pada proyek atau jangka waktu tetap kemungkinan besar akan dianggap sebagai pekerja, terlepas dari masa kerja.

6. Apa sifat dan tingkat kendali pengusaha?

Dalam common law, seringkali cukup untuk menunjukkan bahwa seorang pekerja mempunyai kemampuan teoritis untuk mengendalikan bagaimana pekerjaan dilakukan. Berdasarkan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil, harus ditunjukkan bahwa pekerja benar-benar melakukan kontrol tersebut secara rutin.

Apa dampaknya bagi pemberi kerja?

Meskipun memorandum administratif DOL tidak memiliki kewenangan hukum, pengadilan cenderung sangat bergantung pada penafsiran mereka terhadap Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil ketika membuat keputusan hukum yang mengikat. Dan tren hukum saat ini adalah mendukung penegakan DOL terhadap perusahaan yang mempekerjakan kontraktor independen.

Jadi, jika model bisnis Anda menggunakan pekerja lepas atau kontraktor, sebaiknya tinjau proses perekrutan Anda untuk memastikan bahwa Anda mematuhi interpretasi undang-undang ketenagakerjaan saat ini.

Terkait: 3 Perlindungan hukum saat mempekerjakan pekerja lepas

Perusahaan harus memperbarui proses orientasi mereka untuk memverifikasi bahwa pekerja tersebut menjalankan bisnis independen.

Pekerja tersebut harus berbadan hukum, dan idealnya mereka harus memiliki rekening bank bisnis, situs web, materi pemasaran, dan memberikan layanan kepada banyak klien lainnya.

Jika seorang pekerja menjalankan usaha yang berkaitan dengan layanan yang diberikan kepada pemberi kerja, kecil kemungkinan pekerja tersebut akan salah diklasifikasikan sebagai kontraktor.

Pengusaha juga harus menghindari membayar tepat waktu, mengganti biaya atau menyediakan peralatan dan perlengkapan karena pekerja lepas, jika mereka benar-benar beroperasi sebagai bisnis, harus memiliki peralatan sendiri.

Seiring dengan semakin pentingnya peran pekerja lepas dan pekerja tidak tetap, platform perangkat lunak manajemen pekerja lepas baru sedang dikembangkan untuk membantu perekrutan, penyaringan, orientasi, dan jaminan kepatuhan segmen tenaga kerja baru ini.

Sistem Manajemen Freelance (FMS) memberi pemberi kerja pelaporan real-time mengenai tenaga kerja lepas dan tidak tetap mereka.

Misalnya, di Daftar pendek kami bekerja dengan perusahaan dari semua ukuran untuk mengelola kontraktor dan pekerja lepas mereka. Tidak mengherankan jika salah satu masalah terbesar yang dihadapi klien kami adalah kepatuhan, itulah sebabnya teknologi kami dirancang untuk memantau kesalahan klasifikasi kontraktor dan memberikan laporan kepada klien kami untuk mencegah kesalahan langkah yang merugikan.