Bersikaplah nyata tentang bisnis Anda dan hindari sindrom perubahan reality show

Semua orang tahu reality show penyelamatan bisnis yang buruk — “Bar Rescue”, “The Profit”, “Hotel Impossible” — dan banyak pemirsa yang ketagihan menonton kisah Cinderella yang terungkap. Namun semua program ini mempunyai persamaan yang sama, dengan beberapa karyawan yang cerdik dan kondisi keuangan yang buruk. Hasilnya adalah perubahan menakjubkan setiap saat, lengkap dengan dekorasi baru, perlengkapan terbaik, dan identitas merek baru. Hasil? Perubahan total dalam sikap dan jalan kembali menuju kesuksesan.

Namun semuanya tidak seperti yang terlihat di dunia “seperti yang terlihat di TV”.

Jika Anda belum familiar dengan reality show ini, berikut premisnya: Seorang pemilik bisnis, karyawan, atau seseorang yang memiliki hubungan langsung dengan perusahaan menghubungi acara tersebut dan menjelaskan keadaan yang menyedihkan. Tuan rumah mengunjungi bisnis tersebut dan mengungkap semua masalahnya, memulai proses pemulihan, dan mengubah perusahaan menjadi perusahaan yang benar-benar baru.

Itu menjadi hiburan yang luar biasa. Namun di balik semua itu terdapat sebuah perusahaan yang mengalami kemunduran karena praktik bisnis yang buruk, kurangnya manajemen fiskal, dan kesulitan arus kas yang terus-menerus. Dalam kehidupan nyata, wirausahawan tidak ingin diselamatkan oleh salah satu bintang realitas ini. Mengikuti tiga praktik inti akan membantu Anda menjaga bisnis kecil Anda tetap berkembang, berkembang, dan sehat secara fisik — tanpa memerlukan perombakan besar-besaran.

1. Manajemen keuangan dengan penasihat utama.

Sebagian besar pemilik usaha kecil pada awalnya memulai perusahaannya karena mereka memiliki hasrat terhadap sesuatu, ingin menjadi bos bagi diri mereka sendiri, atau mengambil alih bisnis keluarga. Sayangnya, mereka sangat jarang memiliki latar belakang akuntansi dan keuangan. Hanya 40 persen pemilik usaha kecil menilai diri mereka “sangat” atau “sangat” berpengetahuan mengenai akuntansi dan keuangan. Akibatnya, pemilik tidak mengelola aspek keuangan usahanya dengan baik. Dan bagaimana mereka bisa melakukannya? Mereka mungkin tidak mengetahui apa itu indikator kinerja utama (KPI) atau bagaimana mengukurnya, mereka tidak memahami apakah margin mereka sesuai, dan mereka tidak memiliki perkiraan atau sasaran keuangan apa pun. Tidak mengherankan jika mereka tidak tahu banyak tentang kebutuhan arus kas mereka atau apakah mereka akan memiliki cukup uang di masa depan untuk terus menjalankan bisnis mereka.

Terkait: 3 cara wirausahawan pemula menjalankan bisnis yang sehat secara finansial

Pemeriksaan pengelolaan keuangan secara teratur akan memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pengusaha mengenai tanggung jawab fiskal secara umum, terminologi, dan faktor-faktor yang mendorong bisnis mereka menjadi sehat (atau tidak sehat) secara fiskal. Pemilik bisnis yang tidak memiliki latar belakang keuangan harus bekerja sama dengan akuntan atau penasihat keuangan mereka untuk memulai. Para ahli ini dapat memberikan lebih dari sekedar bantuan pajak. Mereka dapat memberikan panduan yang berharga, membantu mengembangkan alat perkiraan strategis, dan memandu pemilik melalui praktik terbaik untuk menjaga bisnis tetap pada jalurnya.

Selain memanfaatkan pengetahuan penasihat tepercaya, Anda dapat memantau keuangan bisnis Anda dengan meninjau angka-angka secara rutin. Bandingkan hasil aktual Anda dengan gambaran perkiraan strategis. Hal ini dapat membantu menentukan apakah Anda berada di jalur yang tepat dengan perkiraan sasaran Anda, memberi Anda informasi yang Anda perlukan untuk membuat keputusan keuangan yang lebih baik, dan mengungkapkan kapan harus merencanakan untuk mengatasi masalah arus kas yang muncul.

2. Peramalan dan perencanaan strategis.

Untuk benar-benar memahami bagaimana pertumbuhan mempengaruhi bisnis mereka, pemilik harus menyusun perkiraan strategis yang juga membantu memprediksi kebutuhan arus kas. Pengusaha harus meluangkan waktu untuk membuat proyeksi pendapatan, biaya langsung, personel, dan pengeluaran. Kemudian mereka perlu menambahkan asumsi kas, seperti piutang (berapa lama waktu yang dibutuhkan pelanggan untuk membayar) dan utang usaha (masa tenggang untuk membayar vendor).

Jika Anda menyimpan inventaris dalam bisnis Anda, pastikan Anda ingat untuk memasukkannya ke dalam perkiraan Anda. Berapa bulan stok yang Anda simpan? Berapa banyak saham yang Anda beli secara rutin? Hanya dengan perkiraan lengkap seperti ini Anda dapat benar-benar mengetahui apakah Anda memerlukan pembiayaan dalam enam bulan atau apakah Anda memiliki cukup uang tunai di bank untuk menopang bisnis Anda.

Acara penyelamatan bisnis sering kali menampilkan bintang-bintang sebagai pahlawan yang terjun untuk menyelamatkan perusahaan yang sedang goyah. Faktanya, mereka menerapkan alat dasar untuk membantu pemilik melihat apa yang sebenarnya terjadi dalam bisnisnya. Perkiraan strategis dan dasbor KPI memungkinkan pemilik untuk melihat semua “asumsi yang terlewat” dan membuat rencana pemulihan. Misalnya, menerapkan strategi penagihan yang lebih baik akan membantu mereka mengumpulkan uang dari pelanggan lebih cepat sehingga mereka dapat membayar tagihan mereka sendiri lebih awal.

Pemilik bisnis dapat menjadi pahlawan bagi dirinya sendiri dengan melakukan sedikit perkiraan strategis dan meluangkan waktu untuk meninjau angka bulanan. Sejumlah alat online yang terjangkau dapat membantu pemilik menjalankan bisnis mereka secara efisien. Tambahkan akuntan atau penasihat strategis lainnya, dan pemilik memiliki resep suksesnya sendiri (tanpa rasa malu karena menayangkan cucian kotor mereka di televisi).

Terkait: 6 cara untuk membuat perkiraan keuangan lebih realistis

3. Kemitraan yang masuk akal.

Bukan hal yang aneh jika banyak pemilik bisnis yang tampil di reality show meminta bantuan: teman dan anggota keluarga besar yang dapat membantu dalam berbagai kapasitas. Paman Joe mungkin adalah penjual pizza dengan peringkat teratas di kota ini, namun pemilik perlu memahami bahwa kemitraan menambah kompleksitas pada bisnis apa pun. Sebagai aturan, yang terbaik adalah menghindari kemitraan seperti itu kecuali benar-benar diperlukan karena alasan strategis atau finansial.

Mengapa? Seringkali komplikasi ini dapat menenggelamkan bisnis. Seorang mitra yang ditugaskan untuk mengerjakan tanggung jawab keuangan mungkin mendapati dirinya mengambil alih tugas operasional sehari-hari. Jika hal ini terjadi, karyawan tidak dapat melihat rantai pelaporan yang jelas. Miskomunikasi dapat menyebabkan perselisihan yang lebih besar dan perselisihan hukum yang berantakan – bagus untuk pemeringkatan tetapi buruk bagi keberlanjutan.

Jika potensi kemitraan keluarga adalah cara terbaik untuk bisnis Anda, luangkan waktu untuk membuat kontrak hukum yang tepat. Secara khusus, Anda harus menguraikan rencana darurat untuk skenario terburuk. Jika bisnis Anda berantakan, hal terakhir yang ingin Anda hadapi adalah pertengkaran sampai mati dengan anggota keluarga yang berubah menjadi pasangan. Klise tentang terlalu banyak juru masak di dapur sangat benar.

Terkait: Pertahankan dalam keluarga: Bagaimana menyusun bisnis dengan keluarga dekat Anda

Kenyataan yang menyedihkan adalah banyak usaha kecil yang berada dalam kondisi buruk karena kesalahan manajemen bisnis. Pemilik yang diprofilkan di reality show mungkin memulai bisnisnya dengan niat terbaik, namun berakhir dengan kegagalan. Selain rating TV, beberapa program penyelamatan bisnis dapat membantu beberapa perusahaan pulih dan memperoleh keuntungan. Tidak selalu akhir cerita seperti dongeng, apalagi jika Anda tidak merencanakannya dengan baik. Bagus sekali, perkiraan akan membantu Anda menghindari nasib yang sama seperti pemilik bisnis di listingan TV.