Betapa mempekerjakan seorang asisten membuat saya lebih bahagia

Sebagai pengusaha dan pekerja kreatif, kita harus menggunakan otak kita terutama untuk pemecahan masalah secara kreatif, dan menggunakan aturan sederhana untuk sebagian besar jenis keputusan lainnya. Itu membuat kita lebih bahagia.

Saya akhirnya memiliki asisten, dan dia luar biasa. Saya dapat mengatakan kepadanya, “Ini adalah kota-kota dan peristiwa-peristiwanya tur buku saya di seluruh duniasekarang pergilah dan pesankan aku beberapa penerbangan dan hotel yang bagus.”

Tentu saja, hal ini mengharuskan saya untuk menyusun terlebih dahulu bagaimana saya biasanya mengambil keputusan tentang perjalanan dan akomodasi saya. Kelas ekonomi untuk jarak pendek. Kelas bisnis untuk jangka panjang. Kecuali hotel di dekat tempat tersebut ketika kesempatannya berada di tempat yang membosankan. Penerbangan langsung lebih disukai kecuali ketika harganya lebih dari dua kali lipat. Hotel bintang empat saja, dan jika terjadi seri, pilihlah hotel dengan rating tertinggi.

Terkait: Mempekerjakan asisten virtual telah mengembangkan bisnis saya dan mengubah hidup saya

Otak kita menggunakan ribuan aturan sederhana untuk menavigasi kompleksitas dunia. Kita tidak bisa berpikir dengan sengaja tentang segala sesuatu yang kita hadapi. Hanya ada begitu banyak waktu yang tersedia dalam hidup kita dan terlalu banyak keputusan yang harus diambil. Aturan yang kita pilih sering kali memiliki alasan yang melekat pada saat aturan tersebut dibuat. Misalnya, saya tidak peduli dengan kursi dekat jendela versus kursi di lorong. Yang saya inginkan adalah tempat duduk di dekat bagian depan pesawat sehingga saya bisa menjadi orang pertama yang turun dan berjalan cepat menuju imigrasi atau penerbangan berikutnya.

Namun alasan yang baik bisa hilang seiring berjalannya waktu ketika aturan-aturan tersebut melekat dalam perilaku kita, sehingga hanya menyisakan kebiasaan konyol.

Mempekerjakan seorang asisten adalah latihan pemikiran yang bagus. Ini memaksa Anda untuk mengevaluasi aturan pribadi Anda secara eksplisit. Anda mengangkat cermin dan bertanya pada diri sendiri, “Mengapa saya selalu melakukan hal seperti ini?” Karena Anda ingin memastikan bahwa asisten melakukan sesuatu untuk alasan yang baik dan bukan hanya karena dia mengikuti kebiasaan aneh Anda. Misalnya, saya punya alasan bagus mengapa saya tidak ingin menyetel alarm agar berbunyi pada jam 3:00 pagi agar bisa mengejar penerbangan jam 6:00 pagi. Saya sering bepergian sehingga saya lebih memilih kesehatan dan kenyamanan daripada tiket pesawat termurah.

Terkait: Asisten Virtual: Senjata Rahasia Startup

Setelah Anda menetapkan aturan dan menyerahkannya kepada asisten Anda, Anda dapat duduk santai, dan memikirkan hal terpenting dalam kehidupan kerja Anda yang tidak dapat didelegasikan. Anda dapat duduk santai dan menjawab pertanyaan seperti:

• Apa yang dibutuhkan untuk meningkatkan skala bisnis kecil kita?
• Orang mana yang harus saya hubungi untuk mengembangkan jaringan saya?
• Perusahaan seperti apa yang saya inginkan dalam lima tahun?

Anda tidak dapat menangani penyelesaian masalah kreatif seperti itu dengan baik selama kapasitas otak Anda diperlukan untuk mengambil keputusan mengenai formulir permohonan visa dan program frequent flyer.

Karena alasan yang sama saya menetapkan aturan untuk banyak permintaan yang saya terima setiap hari. Saya tidak punya waktu untuk mempertimbangkan apakah saya harus menulis artikel untuk suatu blog atau tidak, apakah saya harus memberikan pidato bebas atau tidak, atau apakah saya harus menerima undangan makan malam atau tidak. Saya membutuhkan otak saya untuk melakukan pemecahan masalah secara kreatif dan tidak khawatir akan menyinggung perasaan orang ini atau mengecewakan organisasi tersebut. Itu sebabnya saya punya aturan sederhana untuk artikel blog, pidato bebas, undangan makan malam, dan banyak lagi.

Terkait: Cara Menyewa Asisten Virtual untuk Kesuksesan Startup

Aturan saya mempercepat pengambilan keputusan, dan memungkinkan saya memikirkan masalah yang lebih penting, dan pemikiran yang saya lakukan tentang tantangan menarik adalah alasan orang mengirimi saya semua permintaan tersebut. Mereka tidak mengundang saya makan malam untuk mendengarkan pendapat saya tentang tarif penerbangan atau menu makan malam.

Memang benar, aturan sederhana tidak selalu menghasilkan keputusan yang optimal. Beberapa rute mungkin lebih pintar jika saya memikirkannya. Beberapa peluang yang saya tolak akan sangat bagus jika saya benar-benar meluangkan waktu untuk mempertimbangkannya. Tapi itulah intinya: Jika saya menghabiskan waktu untuk mengoptimalkan setiap keputusan, saya tidak akan memiliki kehidupan kerja yang menarik untuk membuat semua keputusan tersebut. Itu akan membuatku sangat tidak bahagia.

Dan siapa yang suka makan dengan pengunjung yang malang?