Ciptakan ’26 jam sehari’ dengan strategi sederhana ini

Pengusaha memiliki niat baik sebagai suatu spesies, karena suatu kesalahan.

Dua klien pelatihan baru saya adalah wirausahawan serial yang telah menyatakan tantangannya dalam manajemen waktu. Salah satunya menyebutkan bahwa ia mengurangi dua jam tidurnya untuk mendapatkan waktu ekstra produktif. Yang lain hanya mengatakan bahwa waktu yang ada tidak cukup dalam sehari dan berhenti berolahraga setiap pagi dan bekerja hingga makan siang untuk mendapatkan kembali produktivitas dua jam ekstra.

Dalam pertemuan pertama saya dengan masing-masing dari mereka, masing-masing menanyakan apa yang menurut saya harus mereka lakukan. Saya hanya menggambar grafik untuk mereka dan duduk kembali dengan tenang. (Ironisnya, keduanya mengambil jurusan ekonomi saat kuliah.)

Bagi pengusaha, hukum hasil yang semakin berkurang mengacu pada titik di mana keuntungan yang diperoleh lebih kecil dari jumlah energi yang diinvestasikan. Sampai saya menuliskan bagan ini di atas kertas untuk mereka, mereka tidak menyadari bahwa dengan mengorbankan waktu pribadi mereka dan mempromosikan bisnis mereka sendiri dengan mengorbankan kesehatan, hal itu sebenarnya merugikan semua orang di sekitar mereka. Ini adalah titik buta yang sering kali menjadi kesalahan kita.

Terkait: Peretasan produktivitas ini benar-benar mengubah hidup saya, dan dapat meningkatkan hidup Anda

Pikirkanlah seperti ini: Jika seorang atlet memasuki suatu pertandingan tanpa rencana, dan kurang istirahat serta kurang makan, apakah mereka mempunyai peluang untuk menang? Sekarang masukkan kata wirausaha untuk atlet dan minggu untuk satwa liar.

Seringkali, ketika kita tidak sukses seperti yang kita inginkan, itu bukan karena kita tidak melakukan cukup banyak hal, tapi karena kita melakukan terlalu banyak hal yang salah. Ada 24 jam dalam sehari dan 168 jam dalam seminggu. Anda berinvestasi pada waktu itu atau menyia-nyiakannya. Investasikanlah hal tersebut dan Anda akan merasa seperti memiliki waktu 26 jam, menyia-nyiakannya maka hal tersebut akan terasa seperti kurang dari 24 jam. Banyak orang menghabiskan minggu-minggu mereka tanpa rencana permainan dan kemudian bertanya-tanya mengapa mereka merasa kewalahan atau merasa belum cukup mencapai prestasi. .

Anda harus merencanakan minggu Anda sebelumnya untuk merencanakan bagaimana Anda akan menginvestasikan 168 jam Anda. Setiap malam Anda harus merencanakan bagaimana Anda akan menginvestasikan 24 jam untuk hari berikutnya, karena pengukuran sama dengan motivasi. Semua klien saya menggunakan sistem saya sendiri, Rencana permainan harian. Jika Anda melakukan satu aspek saja, Anda akan langsung menjadi lebih produktif dengan bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Mulailah dengan membuat daftar semua tugas umum yang terjadi pada minggu kerja biasa Anda dan kemudian menjadwalkannya dalam sebuah perencana (online atau offline). Daftar pendek hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan dijadwalkan terlebih dahulu (pemulihan, kebugaran, nutrisi, waktu bersama keluarga, dll.). Kemudian kurangi setiap tugas dan janji yang diberikan beserta waktunya dari 24 jam dalam sehari Anda. Berikut adalah contoh rencana:

• Pemulihan 8 jam (Tidur dan bangun pada waktu yang sama setiap hari.)
• 1,5 jam pemberian makan
• Janji temu 1 jam dengan anak-anak (atau teman/anggota keluarga jika Anda tidak memiliki anak)
• Janji temu 1 jam dengan pasangan atau pasangan
• 9 jam kerja
• 30 menit kebugaran atau meditasi
• Perjalanan 50 menit (rata-rata waktu perjalanan di AS)
• Pengembangan pribadi 30 menit (Membaca atau belajar juga dapat dilakukan melalui audio selama perjalanan.)
• Totalnya sama dengan 22 jam 20 menit

Terkait: Mengapa makanan, tidur, dan olahraga sangat penting untuk kesuksesan

Rencana ini secara konsisten menciptakan hampir dua jam tambahan produktivitas bagi klien saya. Pahami bahwa Anda adalah pelanggan terpenting bagi diri Anda sendiri. Jadwalkan janji temu yang tidak dapat dinegosiasikan dengan diri Anda sendiri untuk prioritas hidup terbesar yang mendorong semua hasil pribadi dan profesional Anda: pemulihan. Dengan kata lain, tidur dan makan.

Penelitian menunjukkan bahwa kita mendapatkan kinerja terbaik dengan tidur minimal delapan jam. Saya lebih suka menyebutnya pemulihan. Tidur terdengar ambigu dan seperti sebuah kemewahan, bukan keharusan untuk performa optimal. Makan atau memberi makan juga merupakan salah satu bentuk pemulihan. Dengan menganggarkan sepertiga dari 24 jam sehari Anda untuk tidur/pemulihan, Anda dapat menginvestasikan 16 jam untuk aktivitas aktif dalam hidup Anda.

Menormalkan hal-hal yang tidak dapat dinegosiasikan adalah alat produktivitas yang hebat karena terdapat kekuatan kinerja yang luar biasa dalam melakukan rutinitas. Tanyakan kepada atlet mana pun dan mereka akan memberi tahu Anda bahwa hal itu menghilangkan emosi saat tampil. Rencanakan rutinitas sedekat mungkin dengan hari kerja Anda yang biasa.

Cara menjalankan rencana permainan harian Anda:

1. Jadwalkan delapan jam pemulihan (tidur) ke dalam kalender Anda sebelum Anda menjadwalkan hal lain.
2. Jadwalkan satu setengah hingga dua jam makan (makan) ke dalam kalender Anda sebelum Anda menjadwalkan hal lain.
3. Jadwalkan tolok ukur dari saat Anda bangun hingga berangkat kerja. Misalnya: bangun tidur, olah raga, mandi dan berpakaian, perjalanan pulang pergi.
4. Buatlah daftar semua kegiatan dan acara yang biasanya Anda jadwalkan (atau seharusnya) dalam seminggu, bulan, dan kuartal terakhir.
5. Kedepannya, jadwalkan hari kerja Anda berdasarkan daftar di nomor empat. Telusuri hal tersebut sesuai dengan apa yang Anda lakukan dalam segmen 15 menit setiap jamnya. Bagian terakhir Anda hari ini harus menyelesaikan rencana permainan hari berikutnya.
6. Jadwalkan tolok ukur dari saat Anda meninggalkan kantor hingga Anda pergi tidur. Misalnya: perjalanan pulang pergi, waktu bersama anak atau waktu relaksasi, persiapan makan malam, makan malam, bersantai setelah makan malam, waktu bersama pasangan, waktu tidur.
7. Seperti yang sering dikatakan oleh filsuf besar Amerika, Ice Cube: “Periksa dirimu sebelum kamu merusak dirimu sendiri.” Mintalah bantuan pelatih atau mitra akuntabilitas untuk memastikan Anda melaksanakan dan mengulangi rencana permainan Anda setiap hari.

Perbedaan antara Anda mencapai tujuan Anda dan orang lain mencapai tujuan mereka bukanlah uang, lokasi, bakat atau koneksi, melainkan investasi waktu. Lapangan bermainnya setara karena setiap orang mendapat 168 jam yang sama dalam seminggu dan 24 jam yang sama dalam sehari. Keunggulan kompetitif Anda adalah cara Anda menggunakannya.

Untuk mengetahui lebih banyak strategi yang mengubah permainan untuk mengubah potensi Anda menjadi kinerja, bergabunglah dengan saya buletin mingguan gratis.

Terkait: 5 Pola Pikir Sabotase Diri yang Merugikan Pengusaha