Dapatkan kembali beberapa menit berharga setiap hari dengan 4 tips ini
Apa yang akan Anda lakukan jika Anda memiliki beberapa menit ekstra setiap hari?
Kenyataannya adalah kebanyakan dari kita mungkin dapat mengidentifikasi 10 menit setiap hari yang terbuang untuk aktivitas yang tidak produktif (walaupun menghibur, lihatlah a. Pria setinggi 6 kaki dalam balon air setinggi 6 kaki bukan penggunaan waktu Anda yang paling produktif). Selama sebulan, itu adalah lima jam hidup Anda yang tidak akan pernah bisa Anda dapatkan kembali.
Terkait: 5 praktik untuk mendapatkan lebih banyak waktu dan menguasai produktivitas
Rahasia untuk mendapatkan kembali waktu ini tidak berarti menghindari YouTube – akan lebih mudah untuk membalikkan rotasi bumi. Sebaliknya, cobalah tip berikut untuk mendapatkan kembali waktu berharga setiap hari dengan mengelola waktu yang Anda miliki dengan lebih baik.
1. Kumpulkan daftar tugas harian Anda setiap malam.
Banyak orang suka merencanakan hari mereka di pagi hari, namun perhatiannya mudah teralihkan saat mencoba menyelesaikan tugas sederhana sesuai rencana, seperti mengirim email singkat atau menjalankan tugas singkat. Sebelum Anda menyadarinya, Anda sudah menyalakan api dan membuat semua tugas baru bahkan sebelum Anda sempat mempertimbangkan tugas lama.
Sebaliknya, pertimbangkan untuk meluangkan beberapa menit di malam hari untuk meninjau dengan cepat pencapaian hari itu dan mempersiapkan tugas hari berikutnya. Ini tidak hanya akan membebaskan Anda untuk a rutinitas pagi yang bermaknaini akan membantu Anda tidur lebih nyenyak karena mengetahui bahwa Anda telah merencanakan semua tugas penting.
Namun, Anda harus disiplin dan menahan keinginan untuk menyelesaikan tugas yang dirasa bisa diselesaikan dengan cepat. Cukup tuliskan tugas Anda dan lanjutkan.
2. Tidur dan bangun lebih awal — secara bertahap.
Meskipun ada banyak bukti Untuk menunjukkan bahwa memulai pagi lebih awal lebih baik untuk produktivitas dan kesehatan Anda, bangun dari tempat tidur di pagi hari bisa menjadi tantangan bagi sebagian orang. Lakukan transisi menjadi orang yang suka bangun pagi membutuhkan waktu dan banyak disiplin, cukup membuat banyak orang menyerah bahkan sebelum mencoba.
Salah satu metode yang menurut saya efektif adalah dengan tidak mencoba melakukan transisi dalam semalam. Sebaliknya, tidurlah beberapa menit lebih awal setiap malam dan bangun beberapa menit lebih awal setiap paginya. Pertimbangkan penambahan lima menit setiap malam hingga Anda mencapai waktu bangun yang Anda inginkan.
Terkait: Anjuran dan larangan untuk tidur nyenyak
3. Blokir sebagian waktu Anda.
Secara ekstrim, menghalangi waktumu berarti menjadwalkan seluruh hari Anda dengan blok waktu (misalnya, 30 menit) yang didedikasikan untuk tugas tertentu. Itu juri keluar tentang apakah waktu pemblokiran benar-benar berfungsi, dan bagi saya hari-hari saya terlalu bervariasi untuk dapat memblokir setiap jam dalam sehari.
Namun, saya menemukan bahwa mengunci waktu strategis yang lebih pendek adalah cara yang efektif untuk membantu mempertahankannya fokus.
Misalnya, dengan tidak meluangkan waktu di pagi hari untuk berolahraga dan bermeditasi, saya mendapatkan sebuah tujuan—walaupun bersifat mental—dan mendorong saya untuk bangun dari tempat tidur. Selain itu, karena membaca email atau memeriksa media sosial dapat memakan waktu, saya sering meluangkan waktu 30 hingga 60 menit selama hari-hari sibuk saya untuk check-in, yang memungkinkan saya untuk tetap fokus pada tugas dan tanggung jawab yang penting dan mendesak.
4. Selesaikan tugas Anda secara berkala.
Itu Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang dikembangkan pada tahun 1980an oleh Francesco Cirillo. Teknik ini mendorong orang untuk membagi aktivitas mereka menjadi interval 25 menit dengan menggunakan pengatur waktu dapur (Cirillo awalnya menyebutnya “pomodoro” atau tomat dalam bahasa Italia, diambil dari nama populernya pengatur waktu dapur tomat).
Tujuan dari Teknik Pomodoro adalah membuat Anda berkonsentrasi pada tugas selama 25 menit terus menerus dan tanpa gangguan, diikuti dengan istirahat tiga hingga lima menit untuk melakukan aktivitas lain, seperti memeriksa email atau media sosial. Pengatur waktu membuat Anda tetap pada jalurnya dan berbunyi bip saat tiba waktunya untuk melanjutkan ke interval berikutnya.
Saya merasa metode ini berguna untuk menyelesaikan tugas-tugas besar, menantang, dan memakan waktu yang biasanya membuat saya terganggu atau bosan untuk melakukannya. Menyelesaikannya dalam “bagian” yang lebih kecil membuat tugas yang lebih besar tampak lebih mudah dikelola.
Mengelola waktu Anda dengan metode seperti ini akan membantu Anda mendapatkan kembali waktu berharga dalam hari Anda yang dapat diterapkan pada tugas-tugas produktif dan bermakna. Dan, jika tidak produktif dan bermakna, setidaknya Anda tidak akan merasa bersalah menonton 10 menit itu Kebun anggur gagal.
Bagaimana menurutmu? Sudahkah Anda mencoba sendiri salah satu saran manajemen waktu ini? Sertakan tip Anda untuk manajemen waktu yang lebih baik di bagian komentar di bawah.
Terkait: Beri diri Anda izin untuk berpikir sesuai jadwal
