Hindari 5 mitos produktivitas ini

Dengan semua itu gangguan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian Anda, wajar jika kita kembali pada gagasan kuno tentang produktivitas ketika mencoba memaksimalkan waktu Anda. Namun bagaimana jika gagasan tersebut tidak benar? Atau bagaimana jika selama ini Anda salah menerapkannya? Kami menghilangkan beberapa mitos produktivitas untuk membantu Anda lebih memahami cara melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Mitos: Tuliskan daftar tugas.
Realitas: Daftar dapat membuat Anda tetap teratur dan membantu Anda berkomitmen pada suatu tugas. Namun daftar tugas hanya membantu jika dilakukan dengan benar. Sebuah studi baru-baru ini meminta mahasiswa untuk menetapkan tenggat waktu bagi diri mereka sendiri dan menemukan bahwa mereka yang menetapkan parameter ketat adalah yang terbaik. Mereka yang meluangkan terlalu banyak waktu untuk menyelesaikan suatu tugas mempunyai kinerja yang sama buruknya dengan mereka yang tidak memberikan tenggat waktu sama sekali. Tuliskan apa yang perlu Anda lakukan, tapi kemudian lacak apa yang sebenarnya telah Anda capai. Mengetahui apa yang telah Anda capai dapat membuat Anda tetap bertanggung jawab, terdorong, dan berada pada jalur yang benar.

Mitos: Berdaya tembus. Selesaikan saja.
Realitas: Anda mungkin berpikir bahwa Anda harus melakukan tugas besar dan menjalani tugas besar untuk menyelesaikannya. Sebuah studi oleh Administrasi Penerbangan Federal dana yang istirahat singkat menghasilkan peningkatan fokus sebesar 16%. Lebih baik bekerja untuk 90 menit setiap kali dengan istirahat singkat di antaranya. Mundur ke bersihkan kepalamujika hanya untuk berjalan cepat di sekitar kantor Andadapat menghidupkan otak Anda dan membuat Anda merasa segar.
Baca selengkapnya: 5 strategi sederhana untuk mengalahkan penundaan untuk selamanya

Mitos: Multi-tasking meningkatkan efisiensi.
Realitas: Seringkali ketika kita mencoba melakukan segalanya, kita hampir tidak mencapai apa pun. Mengelola satu juta proyek sekaligus menambah stres dan memperlama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap item dalam daftar tugas Anda. Sebaliknya, selesaikan tugas satu per satu. Prioritaskan dan konsentrasi tentang apa yang lebih dulu. Mengerjakan daftar tersebut akan memotivasi Anda dan memberi Anda rasa pencapaian.
Baca selengkapnya: Multitasking adalah sebuah mitos. Gunakan kekuatan fokus untuk mencapai hasil yang luar biasa.

Mitos: Latihan menjadikan sempurna.
Realitas: Hanya jenis latihan yang tepat yang akan menghasilkan perbaikan. Seperti yang telah ditunjukkan oleh para ahli, shooting hoop tidak berguna seperti menguasai pukulan tertentu. Jadi tinjau jadwal harian Anda dan tanyakan apakah tugas atau rapat rutin membantu Anda bergerak maju atau mencapai metrik penting. Rapat atau tugas yang Anda putuskan untuk dilanjutkan harus dipikirkan ulang, dirancang untuk mencapai tujuan yang kecil dan jelas.
Baca selengkapnya: Psikologi menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu lebih singkat

Mitos: Ada terlalu banyak hal yang harus saya lakukan.
Realitas: Kami tidak mengatakan daftar tugas Anda tidak panjang. Anda sibuk, tentu saja. Anda mungkin tidak produktif. Rencana yang terlalu ambisius bisa terasa menakutkan dan membuat Anda siap menghadapi kegagalan. Kemungkinannya adalah beberapa item mungkin tidak termasuk dalam daftar Anda atau didelegasikan jauh. Lihatlah kembali apa yang diharapkan untuk Anda lakukan, apa yang realistis untuk dicapai dan mulailah meminta bantuan. Ketika rencana Anda lebih mudah dikelola, kecil kemungkinan Anda untuk menunda-nunda.
Baca selengkapnya: 15 Cara Mengatasi Penundaan dan Menyelesaikan Pekerjaan (Infografis)

Mitos: Anda berkembang di bawah tekanan.
Realitas: Bekerja dalam mode krisis dapat membuat Anda kurang kreatif, karena kecil kemungkinannya Anda berkolaborasi dan mencari perspektif baru serta menemukan ide terbaik. Beberapa ahli katakanlah Anda lebih cenderung mengandalkan hierarki dan menghasilkan pekerjaan rata-rata, bukan terobosan.

Mitos: Hentikan dulu kesibukan kerja.
Realitas: Pengeluaran jam-jam awal yang berharga terobsesi dengan pekerjaan bisa sama merusaknya dengan produktivitas Anda seperti halnya memindai feed media sosial Anda tanpa berpikir panjang. Para ilmuwan mengatakan bahwa melakukan kerja keras terlebih dahulu memastikan bahwa Anda menghadapi tantangan saat Anda berada dalam kondisi paling kreatif dan siap. Langsung ke prioritas terbesar dalam daftar Anda dan ketika Anda siap untuk istirahat, beralihlah ke tugas yang tidak terlalu berdampak.
Baca selengkapnya: Mitos kerja keras versus kerja cerdas
Baca selengkapnya: 3 hal terburuk yang mungkin Anda lakukan saat menetapkan tujuan

Mitos: Penundaan itu wajar. Begitulah cara Anda bekerja.
Realitas: Jika Anda menunda-nunda, pertimbangkan alasannya. Seringkali ini bukan tugas yang Anda hindari, namun masalah yang lebih besar, seperti ketakutan akan kegagalan atau kurangnya arah yang konkrit. Tanyakan pada diri Anda apa yang Anda butuhkan untuk membuat segalanya lebih mudah. Dan jika penundaan Anda berasal dari a masalah yang lebih besar dengan pekerjaan Anda, jangan merasa harus melakukannya sendiri – mintalah bantuan.
Baca selengkapnya: Mengapa penundaan bukan masalah Anda