Ingin merampingkan hidup Anda? Dapatkan sistem.

Gagasan menerapkan sistem rumah tangga mungkin tampak dingin dan tidak bersifat pribadi, tetapi dengan menyederhanakan hal-hal penting dalam hidup yang membosankan, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu dan energi untuk orang-orang dan hal-hal yang Anda sukai. Meskipun teknologi adalah cara terbaik untuk mengatur diri, ada juga banyak sistem fisik yang dapat Anda bangun untuk mengurangi stres dalam tugas sehari-hari.

Dalam buku ide sebelumnya yang saya bicarakan mengatur rumahmu untuk melayanimu dengan menerima kebiasaan Anda dan kemudian mengaturnya. Membuat sistem mengambil ide yang sama selangkah lebih maju – namun langkah pertama tetap mengenali apa yang berhasil atau tidak untuk Anda.

Pengakuan: Saya adalah pilar. Meja saya dulu dipenuhi tumpukan surat dan kuitansi. Saya tidak akan pernah menjadi filur harian. Ini tidak berarti file saya tidak teratur. Di sisi lain. Setiap hari saya membuang kwitansi dan surat yang tidak mendesak ke dalam keranjang di meja saya (bahkan tidak kecil). Saya bahkan tidak perlu berpikir ketika saya memasukkan semuanya.

Jumat saya duduk dan menangani semuanya. Dalam waktu kurang dari 30 menit, saya menyortirnya, menumpuk semua kwitansi dan tagihan saya ke dalam kategori, membayar tagihan, lalu mengajukannya — yang berjalan jauh lebih cepat ketika semuanya sudah beres. Daripada mencoba menjadi pelapor instan yang luar biasa dan kemudian menyalahkan diri sendiri karena gagal (sambil menghabiskan waktu berjam-jam bertanya-tanya di mana ponsel saya berada), saya telah menciptakan sistem yang berfungsi untuk saya.

Sistem apa yang mendukung gaya hidup Anda dan keluarga Anda? Keluarga dengan anak-anak bisa mendapatkan keuntungan dari jadwal besar di dinding. Sabtu adalah hari pembersihan. Atau hari Selasa adalah hari sampah, dan sudah diputuskan bahwa setiap orang akan mengosongkan tempat sampah di kamar mereka dan membuang sampah ke tempat sampah saat keluar rumah.

Sistem sangat bagus untuk menjaga keharmonisan dalam rumah. Daripada memperburuk limpahan sampah, Anda akan mempunyai rencana yang mampu memperjelas ekspektasi Anda.

Sistem fisik yang berguna bagi anak-anak adalah pintu masuk yang bagus. Jika Anda ingin si kecil masuk, lepas sepatunya dan mulai mengerjakan pekerjaan rumahnya, sediakan tempat yang memudahkan mereka melakukannya. Sediakan pengait untuk mantel, kotak untuk sepatu dan tas buku, dan ajakan bagi anak Anda untuk memasukkan semua kertas yang perlu ditandatangani ke dalam keranjang (yang mungkin perlu Anda pegang saat mereka masuk ke rumah). Dengan mempermudah rutinitas, Anda dapat menyelesaikan urusan dan melanjutkan menghabiskan waktu bersama.

Dengan menyiapkan sistem, Anda akan memastikan bahwa segala sesuatunya dilakukan dengan lancar dan cepat — namun juga dengan benar. Jika seragam sepak bola putri Anda tidak pernah bersih pada hari pertandingan, jadwal laundry adalah salah satu sistem yang dapat Anda gunakan.

Selama Anda menerapkan sistem, raihlah emasnya! DokumenBagaimana untuk mencuci cucian Anda di dalam binder atau bahkan hanya di piring kecil di ruang cuci. Anak-anak atau pasangan Anda dapat diingatkan barang mana yang memerlukan perawatan khusus dan barang mana yang sebaiknya dibuang bersama handuk pantai. Mendokumentasikan prosedur mencuci mungkin tampak seperti sesuatu yang hanya dilakukan oleh istri Stepford, tetapi hal ini juga dapat menyelamatkan sweter favorit Anda dari kerusakan yang terlalu dini, atau menjadi pembeda antara naik mobil sebelum pertandingan yang dihabiskan dalam keheningan yang menjengkelkan dan tawa, koneksi, dan dorongan.

Menyiapkan sistem yang sesuai untuk Anda adalah hal yang bagus, tetapi mendokumentasikannya memastikan bahwa sistem tersebut juga akan berhasil untuk orang lain. Anda telah menyiapkan lemari berisi perlengkapan pembersih dan mengetahui kapan Anda berencana menggunakannya. Mengapa tidak memiliki daftar instruksi khusus juga?

Jika Anda ingin seprai tempat tidur diganti dua minggu sekali, atau lemari es dibersihkan sebulan sekali, catatlah. Ini mungkin memerlukan waktu tambahan 30 menit di muka, tetapi ini akan membuat rencana tersebut jelas bagi orang-orang yang tidak ada dalam pikiran Anda – seperti pasangan Anda, anak-anak, atau (jika Anda beruntung) pengurus rumah tangga.

Mendokumentasikan sistem yang sesuai untuk anak-anak Anda akan memastikan bahwa babysitter baru tidak menjual barang dagangannya pada waktu tidur tengah malam, dan jika Anda berada di luar kota, kakek-nenek yang berkunjung dapat dengan cepat melihat cara kerja bagian dalam rumah saat Anda merawatnya. kepada anak-anak atau hewan peliharaan Anda dengan jadwal yang konsisten.

Tapi ini bukan hanya tentang menjaga anak-anak atau anak-anak berbulu Anda pada jadwal yang konsisten, tapi juga menyelesaikan urusan dengan cepat dan lancar sehingga hal-hal yang lebih penting dapat diselesaikan – seperti waktu yang berkualitas.

Hal-hal kecil dalam hidup bertambah, dan itu penting karena perlu dilakukan. Tapi bukan itu arti hidup yang sebenarnya. Saya suka fokus pada hal-hal penting yang dapat saya lakukan dengan waktu yang saya hemat dengan menggunakan sistem. Lebih sedikit waktu untuk memeriksa kwitansi sama dengan lebih banyak waktu bersama keluarga saya. Lebih sedikit waktu untuk stres karena jeans yang tidak bersih sama dengan lebih banyak waktu untuk menelepon teman lama.

Tautan yang berhubungan:
10 Tips lorong rapi yang bisa dicuri dari orang rapi
Selalu tepat waktu dengan jam tangan baru
Terorganisir dengan bantuan seorang profesional