Kapan saya harus mempekerjakan karyawan saya berikutnya?

Ketika sebuah usaha kecil mempekerjakan orang lain, itu bisa menjadi keputusan yang sangat besar. Jika Anda penggemar statistik, Anda dapat membuatnya terdengar sangat mengesankan. Saya mengembangkan perusahaan saya sebesar 25 persen pada kuartal terakhir. Sungguh, apa yang kamu lakukan? “Oh, aku sudah merekrut anggota tim keempatku!”

Ketika sebuah bisnis besar mempekerjakan orang lain, keputusan yang diambil bisa menjadi kurang bermakna. Misalnya, jika mereka sudah memiliki 100 karyawan dan kemudian mempekerjakan satu orang lagi, maka dampak kenaikan upahnya minimal.

Merekrut orang yang tepat dalam bisnis apa pun sangatlah penting, namun dalam bisnis kecil, keputusan ini dapat berdampak besar pada laba dalam waktu singkat.

Terkait: 3 Manfaat dari proses perekrutan yang dipikirkan dengan matang

Gunakan indikator.

Cara yang baik untuk mendapatkan informasi yang berarti adalah dengan menggunakan rasio yang dikenal sebagai “upah terhadap pendapatan”. Dengan kata lain, Anda membagi jumlah gaji yang Anda bayarkan dengan total pendapatan Anda. Jika upah meningkat terhadap pendapatan, ini bisa menjadi indikator yang baik bahwa Anda kelebihan staf, atau bahwa Anda mungkin kekurangan staf dan membayar banyak upah ekstra pada jam lembur.

Jika trennya menurun, ini bisa menjadi pertanda baik, namun Anda juga perlu berhati-hati agar staf Anda tidak terlalu banyak bekerja, atau mereka menjadi lelah, yang sering kali ditandai dengan penurunan tingkat dan kualitas layanan.

Tolok ukur vs. rata-rata vs. seri.

Klien sering bertanya kepada saya, apa yang dianggap sebagai rasio upah terhadap pendapatan yang baik? Ada sejumlah tolok ukur industri yang bisa Anda rujuk. Namun, data benchmark terdiri dari bisnis yang baik dan bisnis yang buruk. Ini seperti menanyakan berapa harga rata-rata sebuah rumah di suatu lingkungan. Ini bisa mencakup rumah-rumah mewah bernilai jutaan dolar hingga rumah tua yang bobrok. Membandingkan data hanyalah sebuah titik awal.

Terkait: 4 Cara Memanfaatkan Kekuatan Data untuk Mengubah Organisasi Anda

Beberapa tahun yang lalu saya bekerja dengan empat bisnis, semuanya merupakan bagian dari waralaba yang sama. Bahkan jumlahnya sangat bervariasi, hal itu disebabkan oleh cara masing-masing pemilik memilih dalam menjalankan usahanya. Kisaran yang dapat diterima bervariasi dari satu bisnis ke bisnis lainnya, jadi andalkan rata-rata perusahaan Anda.

Analisis trennya.

Setelah Anda menetapkan rata-rata dan dapat melihat tren angka dari waktu ke waktu, Anda dapat mempertimbangkan tiga poin berikut:

• Apakah hanya peristiwa jangka pendek dalam peningkatan beban kerja atau proyek tertentu? Jika demikian, sebaiknya Anda tidak mempekerjakan orang tambahan itu.
• Apakah ini merupakan fluktuasi musiman dan dapatkah Anda melihat periode yang lebih tenang akan datang? Jika ini masalahnya, Anda mungkin bisa membuat perjanjian dengan tim Anda di mana Anda bisa menawarkan waktu istirahat. Pastikan untuk tetap berada di sisi kanan hukum saat melakukan ini.
• Apakah ini merupakan tren jangka panjang dan jika ya, bagaimana kita dapat meningkatkan produktivitas saat ini? Lihat bagaimana ruang kerja Anda diatur. Pikirkan mengenai kemungkinan terjadinya transaksi ganda dan inefisiensi, serta bagaimana Anda dapat menyederhanakan proses dan prosedur dengan lebih baik. Anda juga dapat mempertimbangkan apakah akan lebih baik dalam jangka panjang untuk berinvestasi pada peralatan dan teknologi baru agar segalanya lebih efisien.

Tentukan biaya sebenarnya.

Jika jawaban pertanyaan di atas adalah tidak, maka dua pertanyaan berikutnya yang ingin Anda tanyakan adalah:

1. Apakah rasio upah terhadap pendapatan saya akan tetap sama atau bahkan mungkin menurun dengan mempekerjakan orang tambahan? Dengan kata lain, apakah orang ini akan membantu saya menghasilkan lebih banyak uang dibandingkan dengan uang tambahan yang saya bayarkan kepada mereka sebagai gaji.
2. Itu akan makan waktu berapa lama? Ketika orang baru dipekerjakan, dibutuhkan waktu untuk melatih mereka dan menjadi anggota tim yang produktif. Dengan bersikap realistis tentang jangka waktu ini, Anda dapat mengetahui berapa sebenarnya biaya sewa dan apakah itu sepadan.

Ketika Anda dapat menganalisis beberapa angka penting dengan melihat trennya, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik. Mulailah hari ini dengan melacak rasio upah terhadap pendapatan Anda, baik mingguan atau bulanan; jadi, lain kali Anda merasa perlu mempekerjakan seseorang, Anda akan dapat membuat keputusan yang tepat.

Terkait: Gunakan metrik yang benar-benar penting dalam bisnis Anda

Lebih besar tidak selalu lebih baik, dan Anda ingin memastikan bahwa mempekerjakan orang tambahan masuk akal secara finansial.