Kerry memerintahkan peninjauan pencatatan Departemen Luar Negeri di tengah kontroversi email Clinton

WASHINGTON – Departemen Luar Negeri telah memerintahkan audit internal atas pencatatannya, kata para pejabat pada hari Jumat, yang merinci pandangan top-down terhadap praktik-praktik yang dilakukan lembaga tersebut setelah terungkapnya mantan Menteri Luar Negeri Hillary Rodham Clinton, yang memiliki akun email pribadi dan server selama masa jabatannya. menggunakan. masa jabatan

Departemen Luar Negeri mengeluarkan surat yang dikirim oleh Menteri Luar Negeri John Kerry kepada inspektur jenderal departemen tersebut awal pekan ini, meminta peninjauan tersebut dan menyebutnya penting untuk “mendapatkan catatan yang lengkap dan lengkap mengenai kebijakan luar negeri Amerika” dan bahwa masyarakat Amerika harus melakukan hal tersebut mempunyai akses terhadap informasi tersebut. Di antara pertanyaan-pertanyaan yang ia uraikan adalah bagaimana cara terbaik untuk melestarikan catatan dalam menghadapi perubahan teknologi, kehadiran global badan tersebut dan meningkatnya tuntutan dari Kongres.

Juru bicara Departemen Luar Negeri Jeff Rathke mengatakan kepada wartawan pada hari Jumat bahwa peninjauan tersebut akan mencakup pengarsipan email serta Undang-Undang Kebebasan Informasi dan penyelidikan kongres. Dia mengatakan hal itu tidak spesifik untuk Clinton, seorang calon presiden yang dirundung banyak pertanyaan sejak menjadi jelas bahwa dia tidak menggunakan akun email pemerintah saat menjabat dan baru pada akhir tahun lalu Departemen Luar Negeri memberikan salinan email yang berhubungan dengan pekerjaan. . tahun.

Rangkaian lengkap email Clinton akan dipublikasikan di situs web setelah ditinjau. Dia mengatakan itu tidak mengandung informasi rahasia. Departemen Luar Negeri mengatakan email-email yang berkaitan dengan penyelidikan panel kongres terhadap serangan mematikan tahun 2012 terhadap fasilitas diplomatik AS di Benghazi, Libya, akan dirilis sebelum email-email lainnya.

Dalam suratnya, Kerry mengatakan departemennya telah melakukan upaya signifikan untuk mendorong konservasi dan transparansi, termasuk melalui teknologi yang lebih baik dan pelatihan staf. Namun dia mengatakan bebannya sangat besar, dengan lebih dari 18.000 permintaan FOIA yang datang setiap tahunnya memberikan “tekanan signifikan” pada diplomat yang tugas utamanya adalah memajukan kebijakan luar negeri AS. Selain itu, katanya, penyelidikan dan permintaan Kongres telah “meningkat pesat.”

Kerry juga tidak menyebutkan nama Clinton secara spesifik, namun mencatat bahwa para pejabat “menghadapi tantangan dengan integrasi teknologi pencatatan dan penggunaan sistem non-pemerintah oleh beberapa personel departemen untuk menjalankan urusan resmi.”

Ia meminta Irjen Steve Linick memberikan beberapa rekomendasi. Hal ini berkisar dari cara melakukan perbaikan di lebih dari 280 pos diplomatik di seluruh dunia hingga cara menyederhanakan upaya untuk melestarikan dokumen yang relevan. Kerry mempertanyakan apakah badan tersebut memiliki sumber daya dan alat yang diperlukan untuk memenuhi kewajibannya.

Departemen ini khususnya berjuang dengan tumpukan permintaan pencatatan publik. Ada pula yang mendekam selama bertahun-tahun tanpa ditemui.

Awal bulan ini, The Associated Press menggugat untuk mendapatkan akses terhadap korespondensi Clinton setelah permintaan FOIA berulang kali kepada departemen tersebut tidak dipenuhi. Itu termasuk satu permintaan yang dibuat lima tahun lalu.

Laporan inspektur jenderal pada tahun 2012 mengkritik praktik Departemen Luar Negeri sebagai “tidak efisien dan tidak efektif,” dengan alasan beban kerja yang berat, jumlah staf yang sedikit, dan masalah antarlembaga.

Kerry bertanya apakah keahlian dari luar mungkin disarankan mengenai cara terbaik mengelola, melestarikan, dan membuat dokumennya transparan. Dia meminta inspektur jenderal untuk “melakukan peninjauan secepatnya terhadap masalah ini.”