Lembar Cheat untuk Peretasan Produktivitas bagi Pengusaha

Faktanya adalah, bagi sebagian besar wirausahawan, kehidupan sering kali membuat mereka kewalahan. Ada saat-saat ketika Anda akan mendapati diri Anda menghadapi begitu banyak kebakaran terus-menerus di dalam tungku, hal termudah untuk dilakukan adalah menempatkan diri Anda pada autopilot dan terus berjalan, tanpa memikirkan fokus strategis.

Terkait: 4 Tips Produktivitas yang Mengubah Hidup Saya Tahun Ini

Anda akan mendapati diri Anda terlibat dalam media sosial, rapat, aktivitas bisnis, korespondensi email atau teks, dan menjelajahi situs web favorit Anda. Anda akan menghabiskan waktu bertemu dengan kolega, teman, dan keluarga.

Namun, berupaya meningkatkan produktivitas bisnis Anda? Yang itu mungkin hal pertama yang harus dilakukan.

Hal ini menjadi masalah karena dalam iklim wirausaha yang semakin terstimulasi saat ini, menjadi lebih produktif adalah sesuatu yang harus diupayakan oleh setiap wirausaha. Bukan berarti penulis dan pembicara tidak berulang kali membahas masalah ini: Dalam bukunya yang populer, untuk menyelesaikan sesuatu, David Allen membahas “aturan dua menit”: Jika Anda dapat melakukannya dalam dua menit atau kurang, lakukan saja. Allen selanjutnya mengkategorikan semuanya ke dalam tujuh kategori lagi, termasuk “sampah”, “suatu hari nanti”, “didelegasikan”, dan “kalender”.

Meskipun terdapat banyak buku dan sumber daya yang memberikan nasihat kepada wirausahawan tentang cara mengatur waktu dan memaksimalkan efisiensi, tindakan berpikir untuk menjadi lebih produktif dan menerapkan faktor-faktor yang diperlukan dapat menjadi sebuah tantangan. Di bawah ini adalah lembar contekan untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas, memaksimalkan hari Anda, dan tetap menjadi yang terdepan.

1. Prioritaskan tugas Anda dan sesuaikan jadwal.

Menetapkan tujuan dan memprioritaskan kepentingannya adalah suatu keharusan. Saat menentukan prioritas diri sendiri, sisihkan waktu untuk tugas tertentu atau batasi diri Anda pada aktivitas tertentu di awal minggu. Selain itu, miliki gambaran yang jelas tentang kebutuhan dan keinginan Anda, dan identifikasi hal-hal utama yang akan memengaruhi keuntungan bisnis Anda.

Sementara itu, kurangi perhatian pada tugas-tugas yang hanya berdampak pada aspek sekunder bisnis Anda sehingga tidak berdampak langsung pada perolehan pendapatan.

Jujur saja, wirausahawan sukses harus mampu mengidentifikasi tindakan-tindakan yang memiliki dampak terbesar terhadap kesuksesan bisnis mereka. Melakukan hal ini membuat mereka tetap mendapat informasi tentang apa yang terjadi dan memungkinkan mereka mendelegasikan tugas yang dapat dilakukan orang lain. Mereka juga lebih bahagia melakukannya: Saat Anda mengerjakan sesuatu yang secara langsung memengaruhi keuntungan Anda, Anda akan lebih menikmatinya dan lebih produktif.

Keuntungan menjadi wirausaha adalah Anda memiliki otonomi untuk mengatur hari Anda dan mengatur jadwal sesuai keinginan, sehingga pada akhirnya Anda dapat fokus pada hal-hal penting pada saat-saat kritis ketika hal tersebut akan memberikan dampak terbesar. Di dalam Eat That Frog!: 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dalam Waktu Lebih SedikitBrian Tracy berbicara tentang seorang wirausaha yang menggunakan jadwalnya untuk mendapatkan keuntungan, mendelegasikan, dan menghilangkan tugas. Poin terpentingnya adalah mengetahui bagaimana menjadi benar-benar efektif dalam membuahkan hasil.

Terkait: 3 peretasan baru untuk meningkatkan produktivitas Anda

2. Minimalkan gangguan.

Sebuah studi terhadap para pemimpin bisnis paling sukses di dunia akan mengungkap banyak kebiasaan bersama, namun salah satu kuncinya adalah itu fokus. Bagi pengusaha mana pun, kekuatan fokus tidak dapat disangkal. Ini adalah strategi yang terbukti dan efektif untuk menguraikan hal-hal yang harus dilakukan di otak Anda, untuk berkomitmen pada hal-hal penting.

Setiap menit yang dihabiskan untuk gangguan hanya mengurangi produktivitas Anda. Jika menyangkut email dan SMS, coba periksa saat bepergian untuk menghemat waktu. Menjaga ponsel Anda dalam mode senyap atau offline sepenuhnya saat Anda sedang bekerja juga membantu fokus dan membatasi gangguan.

Awas Switch: Bagaimana mengubah keadaan ketika perubahan itu sulit, oleh Chip Heath. Dalam buku ini, Heath memberikan prinsip-prinsip yang berguna agar perubahan berhasil, apa pun perubahannya. Mampu fokus secara strategis pada tujuan bisnis jangka panjang tanpa gangguan yang sering terjadi adalah perubahan yang layak untuk diterapkan.

3. Sadarilah bahwa ‘kegagalan dalam mempersiapkan adalah persiapan untuk gagal’.

Tidak ada pepatah bagi wirausahawan yang lebih penting daripada pepatah ini: “Sukses adalah pertemuan persiapan dan peluang.” Memutuskan secara sadar di mana jalur kewirausahaan Anda harus dimulai dan diakhiri adalah kunci kesuksesan. Anda mungkin juga pernah mendengar pepatah lain, “Selalu mulai dengan tujuan akhir.”

Ada alasan mengapa resume para pengusaha paling sukses terbaca seperti permainan catur strategis. Kemampuan untuk benar-benar melaksanakan rencana permainan membuat Anda selangkah lebih maju. Baik bisnis Anda menjual widget atau mengembangkan aplikasi, mengetahui permainan akhir akan memungkinkan Anda menyusun keseluruhan permainan ke arah yang diinginkan.

Terkait: Jadilah monster produktivitas dengan menghilangkan 5 kebiasaan membuang-buang waktu ini

Saat ini, kewirausahaan sebagian besar adalah tentang menciptakan relevansi, dan kemudian mempertahankannya, sehingga Anda dapat bersaing di pasar yang sangat jenuh. Di sinilah produktivitas berperan. Memaksimalkan produktivitas dengan mengembangkan fokus tajam pada tindakan yang berorientasi pada hasil adalah hal yang membawa kesuksesan. Namun kemungkinan yang terakhir ini kecil kemungkinannya jika Anda tidak memulai dengan langkah pertama: daftar prioritas.