Mendapatkan hasil maksimal dari akuntan Anda berarti lebih dari sekedar melakukan pajak

Akuntan yang hebat tidak hanya mengurusi masalah persiapan dan kepatuhan perpajakan. Angka benar-benar menceritakan sebuah kisah dan wirausahawan saat ini beralih ke akuntan bisnis kecil yang berkualitas untuk membantu mendorong kesuksesan dan bisnis.

Dengan akuntan yang tepat sebagai mitra berpikir, Anda dapat memperoleh wawasan yang bermanfaat bagi bisnis Anda dengan menganalisis data perusahaan dan memberikan saran strategis untuk mendukung berbagai keputusan bisnis. Bagaimana? Mesin teknologi utama pada era ini – komputasi awan, sosial, seluler, dan data besar – memicu gelombang layanan akuntansi berbasis konsultasi dan konsultasi.

Kedengarannya terlalu mewah untuk bisnis kecil Anda? Bukan itu. Seiring dengan semakin terhubungnya dunia, semakin banyak data yang tersedia dan akuntan dapat mengakses lebih banyak melalui cloud — manfaat dari hal ini bagi Anda sebagai pemilik bisnis akan terus berkembang.

Pemilik bisnis Gen Y dan Gen X yang paham teknologi semakin berharap untuk berkomunikasi dengan profesional akuntansi mereka dengan cara yang sama seperti mereka menjalankan bisnis — dari ponsel pintar di saku mereka. Dan mereka mengharapkan tanggapan cepat terhadap permintaan mereka. Kabar baiknya adalah akuntan tidak lagi harus menghabiskan sebagian besar waktunya melakukan entri data manual. Hasilnya, mereka bisa fokus pada strategi bisnis, saran dan layanan yang bernilai tambah.

Berikut ini hanyalah beberapa cara akuntan dapat membantu Anda memahami apa yang mendorong keuntungan bagi bisnis Anda, dan membantu Anda memimpin perubahan yang diperlukan.

Untuk memecahnya.

Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa klien bernilai tinggi itu tidak lagi menghasilkan keuntungan bagi Anda? Akuntan Anda dapat membantu Anda melihat bahwa hal ini terjadi karena Anda dan staf Anda menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal tersebut – menyia-nyiakan sumber daya yang berharga.

Analisis serupa juga dapat diterapkan pada produk dan layanan.

Terkait: 10 pertanyaan untuk ditanyakan saat bekerja dengan seorang akuntan

Katakanlah Anda seorang kontraktor yang berhasil memenangkan kontrak-kontrak besar dengan baik — namun Anda terus-menerus menawar dengan harga lebih rendah, sehingga mengurangi margin keuntungan Anda. Akuntan Anda dapat membantu dengan menganalisis seberapa besar penawaran Anda terlalu rendah dan memungkinkan Anda meningkatkan tawaran di masa mendatang dengan nyaman untuk mencapai tingkat profitabilitas yang tepat.

Bekerja dengan seorang akuntan juga dapat membantu Anda mengetahui produk dan layanan mana yang benar-benar ingin Anda dukung dan dorong untuk berkembang.

Salah satu bisnis kecil tempat saya bekerja baru-baru ini menemukan bahwa mereka secara konsisten memberikan penawaran yang lebih rendah dan kehilangan uang pada satu jenis pekerjaan dan menghasilkan banyak uang pada jenis pekerjaan yang sedikit berbeda.

Secara keseluruhan, perusahaan berjalan dengan baik. Namun begitu akuntan mereka membongkarnya, satu sisi bisnisnya gagal dan sisi lainnya tidak berjalan dengan baik. Setelah akuntan mereka mengetahui hal ini dan membagikannya kepada mereka, pemilik dapat membuat perubahan yang berarti peningkatan signifikan dalam keseluruhan bisnis mereka.

Mitra tepercaya, didukung oleh cloud.

Memahami kekuatan bisnis Anda harus menjadi inti dari apa yang Anda harapkan dari seorang akuntan. Akuntan Anda harus menjadi mitra tepercaya, yang terus-menerus melakukan brainstorming bagaimana membangun kekuatan atau menopang kelemahan.

Terkait: 1 0 pertanyaan untuk ditanyakan sebelum menyewa seorang akuntan pajakT

Dengan munculnya perangkat lunak akuntansi berbasis cloud, akuntan dapat mengakses informasi bisnis Anda dengan cara yang lebih terperinci. Lewatlah sudah hari-hari di mana mereka harus “mengelola” pembukuan setiap jam. Sebaliknya, akuntan dapat menghemat waktu Anda dengan memastikan data Anda mutakhir dengan mengakses pembukuan Anda kapan saja, di mana saja, berpindah cepat antar pembukuan, dan memberikan saran strategis yang benar-benar penting. Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud mengembangkan wawasan penting dari data yang dapat diberikan oleh akuntan kepada Anda dengan rekomendasi terperinci, dan mereka tidak harus benar-benar datang ke tempat bisnis Anda untuk melakukannya.

Aspek komparatif seperti tren dari tahun ke tahun dapat ditindaklanjuti jika Anda mengetahui apa yang Anda lihat. Jika Anda tahu penghasilan Anda di bulan Januari turun tahun ini, bagaimana Anda tahu kalau itu adalah hal yang buruk? Akuntan Anda dapat dan harus memberi tahu Anda apakah ini hanya kesalahan kecil atau sesuatu yang benar-benar perlu Anda perbaiki.

Kenyataannya adalah bahwa beberapa usaha kecil melibatkan akuntan mereka sebagai mitra pemikiran sejati dan melakukan percakapan yang kaya seperti ini. Yang lain memandang hubungan itu lebih transaksional. Sebagai pemilik usaha kecil, sangat penting bagi Anda untuk mengajukan pertanyaan yang tepat, memiliki harapan yang tinggi terhadap apa yang dapat dilakukan akuntan untuk Anda, dan menemukan mitra yang tepat, karena setiap usaha kecil berhak mendapatkan penasihat tepercaya.

Terkait: Cara menyewa seorang akuntan

Dalam kehidupan saya sendiri, suami saya adalah seorang pengusaha. Saat dia memulai bisnisnya, salah satu hal yang kami bicarakan adalah menemukan akuntan yang tepat. Baginya, butuh pelajaran berat untuk sampai ke sana. Dia awalnya melakukan pekerjaan dasar sendiri — dengan cepat menyadari bahwa hal itu menyita terlalu banyak waktu dan dia membutuhkan bantuan dari luar.

Di Intuit, program QuickBooks ProAdvisor kami memiliki komunitas online lebih dari 150.000 ProAdvisor di seluruh dunia yang memungkinkan Anda mencari profesional akuntansi lokal, jadi saya arahkan dia ke sana — tapi Anda juga bisa melihat di Yelp atau poin rujukan lainnya. Sebaiknya bicarakan dengan setidaknya dua atau tiga kandidat untuk mengetahui di mana Anda memiliki chemistry yang tepat dan bagaimana Anda dapat bekerja sama untuk membuat keduanya berhasil.

Bagi suami saya, awalnya adalah tentang mendapatkan bantuan dalam pembukuan dan kepatuhan. Seiring pertumbuhan penjualan, akuntannya membantunya membuat kebijakan yang konsisten mengenai kapan perusahaannya harus mengakui (atau membukukan) pendapatan dan kemudian menggunakannya untuk menyusun rencana keuangan. Hal ini penting bagi semua pengusaha yang mencari pertumbuhan dan membutuhkan investasi dalam prosesnya. Memikirkan tentang peningkatan pendapatan Anda akan membuahkan hasil karena itu adalah sesuatu yang akan Anda tunjukkan kepada calon investor.