Mengapa hari Jumat musim panas dan jam kerja yang fleksibel adalah suatu keharusan

Pada tahun 1960-an, biro periklanan di New York mulai memperhatikan penurunan produktivitas karyawan pada hari Jumat selama bulan-bulan musim panas ketika terik matahari musim panas membuat orang-orang beralih ke mode akhir pekan sebelum minggu kerja berakhir. Jumat Musim Panas, demikian sebutannya, segera berpindah ke industri lain. Namun, studi tahun 2012 yang dilakukan Ultimat Vodka mengungkap hal tersebut hanya 12 persen pekerja dewasa yang merasakan manfaat Jumat Musim Panas. Tampaknya para pemberi kerja mulai menuntut lebih banyak pekerjaan dan jam kerja yang lebih lama, namun manfaat Jumat Musim Panas pun hilang.

Hal ini sangat disayangkan, karena penelitian Ultimat Vodka menunjukkan bahwa karyawan yang mendapat manfaat dari jam kerja musim panas akan lebih bahagia dan produktif. Delapan puluh tujuh persen dari mereka yang mempunyai jam kerja di musim panas mengatakan bahwa manfaat ini berkontribusi pada keseimbangan kerja/hidup yang sehat dan 76 persen setuju bahwa kebijakan Jumat Musim Panas adalah alat yang efektif untuk meningkatkan produktivitas. Memang benar, bagi mereka yang menyukai akhir pekan di pedesaan, meluangkan beberapa jam ekstra dari Senin hingga Kamis sebagai pengganti hari pendek di hari Jumat, atau mengambil libur sama sekali di hari Jumat, sepertinya merupakan pertukaran yang adil.

Mengingat produktivitas karyawan menurun selama musim panas, hal ini tampaknya merupakan trade-off yang baik untuk bisnis. Survei Captivate Network menunjukkan bahwa para pekerja 45 persen lebih teralihkan perhatiannya selama musim panas. Menawarkan jam kerja yang fleksibel dapat membantu mengatasi hal ini. Sebuah studi yang dilakukan oleh Opinion Research Corporation menunjukkan bahwa 66 persen karyawan yang mendapat tunjangan jam kerja di musim panas merasa lebih produktif karena fleksibilitas ini.

Terkait: Cara membuat program kerja fleksibel yang diformalkan untuk perusahaan Anda

David Heath, CEO dan salah satu pendiri perusahaan kaus kaki Bom, mengatakan jam kerja musim panas yang fleksibel tidak hanya mendorong keseimbangan kehidupan kerja, tetapi juga membantu membangun kepercayaan di antara karyawan. “Kebijakan kami pada dasarnya adalah jika Anda harus berangkat lebih awal untuk pergi ke suatu tempat, Anda datang lebih awal untuk menyelesaikan pekerjaan Anda atau memastikan semua tanggung jawab Anda telah diselesaikan sebelum Anda berangkat. Ini menunjukkan kepada tim Anda bahwa Anda memercayai mereka untuk menangani tanggung jawab mereka sendiri,” katanya.

Jodan Menashy, salah satu pendiri layanan pembukuan Bank, mengatakan perusahaannya mempunyai jam kerja musim panas sepanjang tahun. “Kami ingin fokus pada pengelolaan upaya orang-orang dan mengurangi fokus pada input fisik mereka yang sebenarnya,” kata Menashy, yang percaya bahwa orang-orang akan melakukan yang terbaik jika mereka tidak dipaksa untuk mematuhi “norma” kantor yang telah ditentukan sebelumnya dan tidak terlalu terbatas. . Amanat “Nikmati Kemandirian” diciptakan Menashy dalam upaya memberdayakan pegawai untuk bertindak seolah-olah menjadi wirausaha mandiri dan mengatur beban kerjanya sendiri, sekaligus bekerja sesuai tujuan yang telah ditentukan departemennya.

Berikut cara menerapkan jam kerja fleksibel di perusahaan Anda:

Izinkan karyawan bekerja hingga jam puncaknya.

Meskipun beberapa orang melakukan aktivitas awal, yang lain melakukan yang terbaik pada sore hari. Jam kerja yang fleksibel berarti setiap orang dapat memutuskan sendiri kapan mereka akan paling produktif.

Teliti tim Anda.

Tanyakan kepada karyawan Anda apa pendapat mereka tentang jam kerja musim panas yang fleksibel. Tim Anda mungkin berpikir datang lebih awal atau menginap larut malam pada hari Senin hingga Kamis sebagai ganti Jumat pagi hanyalah sebuah tiket, atau mereka mungkin ingin melakukan telecommute pada hari Jumat untuk menghindari perjalanan ke kantor.

Terkait: Kebijakan liburan yang terbuka merupakan keuntungan besar bagi pemberi kerja

Tetapkan parameter.

“Kami menetapkan parameter yang longgar untuk memungkinkan karyawan menciptakan lingkungan kerja yang ideal bagi mereka,” kata Menashy. Namun untuk memastikan kolaborasi tetap bisa terjadi, Menashy menyarankan untuk menyiapkan beberapa jam kerja wajib. Di Bench, semua anggota tim teknik harus online dan tersedia antara jam 11 dan 3.

Jangan terpaku pada pengecualian.

Banyak perusahaan takut dengan jam kerja fleksibel karena mereka khawatir karyawan akan menyalahgunakan kebebasan yang mereka tawarkan, namun Menashy mengatakan biasanya kelompok minoritaslah yang menyalahgunakan jam kerja fleksibel musim panas yang baru ini.

“Pada akhirnya, jika orang-orang menyalahgunakannya, mereka mungkin bukan orang yang tepat untuk berada di perusahaan Anda,” katanya. “Sementara itu, Anda membangun pengalaman bagi 99 persen orang yang bekerja untuk Anda”.

Mulailah dengan perlahan.

Daripada langsung menerapkan kebijakan jam kerja fleksibel penuh waktu, mulailah dengan pengujian selama satu atau dua bulan, dan ukur produktivitas tim selama pengujian. “Cara terbaik untuk menambah fleksibilitas adalah dengan meningkatkan akuntabilitas Anda,” kata Menashy. Bench semakin banyak berinvestasi dalam sistem akuntabilitas yang memungkinkan anggota tim menetapkan tujuan mereka untuk minggu berikutnya pada hari Jumat dan melacak produktivitas mereka sepanjang minggu untuk melihat kekurangannya. Hal ini tidak hanya membantu memudahkan upaya manajemen, namun memastikan jam kerja yang fleksibel dapat diterapkan oleh semua orang di tim.

Terkait: Pekerja Anda menginginkan fleksibilitas kerja, namun perusahaanlah yang paling diuntungkan