Pengusaha yang berbicara sendiri tidak perlu mempekerjakan PR

Jika Anda ingin mendapatkan liputan pers untuk bisnis atau merek Anda, Anda mungkin tergoda untuk berpikir bahwa melakukan outsourcing PR Anda adalah ide yang bagus. Anda membayar seorang spesialis untuk menulis siaran pers dan mengirimkannya ke sekelompok jurnalis — sambil mengerjakan hal-hal yang Anda kuasai.

Namun pada kenyataannya, tidak ada yang namanya pendekatan ‘atur dan lupakan’ dalam PR. Faktanya, menyerahkan PR Anda kepada orang lain sebenarnya dapat menghentikan Anda dari liputan pers.

Inilah mengapa outsourcing PR Anda mungkin merupakan ide yang buruk:

Siaran pers bukanlah jaminan.

Kebanyakan jurnalis menerima ratusan siaran pers setiap hari — banyak di antaranya telah dihapus dan belum dibuka. Jadi, kecuali Anda mempunyai cerita besar (dan, secara realistis, seberapa sering hal itu terjadi pada sebagian besar pengusaha?) mengirimkan siaran pers sama seperti melempar setumpuk kartu ke udara dan berharap salah satunya. mendarat di tempat yang tepat. Mungkin ada beberapa, tapi apakah Anda benar-benar ingin membiarkan PR Anda begitu saja?

Terkait: Pakar PR: media sosial telah menghapuskan hubungan masyarakat tradisional

Tidak ada pendekatan ‘satu ukuran untuk semua’ dalam PR. Jika Anda serius ingin mendapatkan liputan pers, Anda perlu meluangkan waktu untuk meneliti publikasi dan acara yang ingin Anda tampilkan dan mencari tahu jenis cerita apa yang menarik bagi masing-masing publikasi dan acara tersebut — yang mungkin berarti beberapa versi siaran pers Anda.

Namun sayangnya, ada orang-orang di luar sana yang dengan senang hati akan mengambil uang Anda untuk menulis siaran pers umum tanpa mengetahui—atau peduli–apakah siaran pers tersebut layak diberitakan.

Basis data kontak jurnalis tidak dapat diandalkan.

Beberapa pemilik bisnis mencoba menghemat waktu dengan membayar database kontak jurnalis. Namun informasi tersebut tidak selalu mutakhir dan tidak menyertakan informasi yang dapat membuat perbedaan dalam presentasi Anda – misalnya, seorang jurnalis tertentu sedang mengambil cuti panjang atau ditempatkan di kantor lain.

Mengandalkan database juga dapat mendorong PR menjadi malas. Jika Anda serius ingin mendapatkan liputan media, Anda perlu membangun hubungan dengan jurnalis, yang sulit dilakukan jika gagasan ‘jaringan’ Anda adalah mencari alamat email di spreadsheet.

Meskipun membuat database Anda sendiri (atau meminta seseorang melakukannya untuk Anda) menggunakan informasi dari platform media sosial seperti Twitter dan LinkedIn — atau sekadar mengangkat telepon dan bertanya — berarti menginvestasikan lebih banyak waktu di awal, hal ini akan membuahkan hasil. jangka panjang.

Terkait: 5 Tips Pro untuk Kampanye Humas DIY yang Sukses

Jika Anda kekurangan waktu, Anda mungkin tergoda untuk membayar layanan distribusi siaran pers – yang akan mengirimkan cerita Anda ke semua media besar. Namun mengirimkan siaran pers melalui email ke ratusan jurnalis tidak berarti satupun dari mereka akan benar-benar membukanya. Jika berita Anda tidak layak diberitakan, mereka tidak akan meliputnya.

Ada lebih dari satu jenis liputan pers.

Siaran pers sangat mirip dengan rilis berita dalam gaya dan bentuknya. Jadi, ketika media massa terutama menerbitkan berita, media adalah cara sempurna untuk berkomunikasi dengan jurnalis. Faktanya, siaran pers yang ditulis dengan baik dapat dengan mudah diubah menjadi sebuah cerita — bahkan tanpa berbicara dengan reporter.

Saat ini, media menerbitkan beragam konten, termasuk wawancara, feature, “pengakuan” orang pertama, daftar artikel, galeri gambar, dan artikel “cara melakukan” (dan masih banyak lagi). Kabar baiknya adalah masih banyak lagi peluang bagi Anda untuk mendapatkan liputan media untuk bisnis Anda. Kabar buruknya adalah – jika Anda hanya mengirimkan siaran pers ‘selubung’ – Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk mendapatkan liputan media.

Terkait: 4 Strategi PR yang Harus Anda Gunakan Sekarang

Jurnalis tidak punya waktu untuk membaca setiap siaran pers untuk melihat apakah ada potensi untuk diwawancarai, feature atau artikel ‘bagaimana caranya’. Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan liputan media, luangkan waktu untuk meneliti publikasi atau acara yang ingin Anda liput dan kirimkan penawaran khusus yang ditujukan pada ‘slot’ atau bagian tertentu.

Jurnalis lebih suka berurusan dengan pemilik bisnis.

Banyak pemilik bisnis yang saya ajak bicara mendapat kesan bahwa jurnalis lebih suka berurusan dengan spesialis PR. Ini sangat jauh dari kebenaran. Kebanyakan jurnalis lebih suka berbicara langsung dengan pemilik bisnis; tidak hanya secara umum lebih cepat (mereka tidak perlu mendapatkan izin siapa pun untuk memulai wawancara), tidak ada yang mengetahui atau menyukai bisnis Anda seperti Anda — yang berarti mereka pasti akan mendapatkan konten yang lebih baik.

Ini tidak berarti bahwa Anda tidak boleh melakukan outsourcing. Namun jika Anda membagikan PR Anda – tanpa setidaknya pemahaman dasar tentang cara kerja media – bagaimana Anda tahu apakah Anda mendapatkan nilai uang? Menangani PR Anda sendiri – setidaknya untuk sementara waktu – tidak hanya membantu Anda membangun hubungan yang lebih baik dengan jurnalis. Ini juga berarti bahwa ketika Anda siap untuk melakukan outsourcing, Anda akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk merekrut karyawan yang tepat.