Peretasan produktivitas ini benar-benar mengubah hidup saya, dan dapat meningkatkan hidup Anda

Sepanjang hari, ada banyak hal yang terjadi. Email, panggilan telepon, rapat, wawancara, pengelolaan, menjawab pertanyaan, dukungan teknis, pengkodean, hosting webinar, dan apa pun yang perlu Anda selesaikan selama jam-jam yang Anda tetapkan sebagai “kerja”.

Interupsi berlimpah dan produktivitas menurun. Hari Anda dihabiskan untuk menyelesaikan jutaan tugas lainnya, mencoba menghilangkan daftar tugas yang harus Anda lakukan, yang jarang, jika pernah, terjadi.

Lucunya, seringkali hal-hal yang benar-benar perlu dilakukan untuk memajukan bisnis Anda tidak pernah tercapai. Kecil kemungkinannya Anda akan tiba-tiba menemukan 30 jam dalam sehari dan bahkan lebih kecil kemungkinannya lagi bahwa orang-orang akan tiba-tiba berhenti menuntut waktu Anda. Jadi, bagaimana Anda menyelesaikan satu tugas yang tentunya perlu diselesaikan, tetapi masih punya waktu untuk melakukan hal lainnya?

Pemblokiran waktu.

Pemblokiran waktu adalah konsep seminggu sekali selama lima menit saja jadwalkan waktu untuk diri sendiri.

Terkait: 8 strategi aneh tapi efektif untuk menghemat waktu

Pertama kali diperkenalkan kepada saya di buku bisnis favorit saya saat ini, Satu hal, pemblokiran waktu adalah praktik menggunakan kalender Anda untuk menjadwalkan “waktu saya”. Atau, sebagai desainer grafis Shawn Hooghkirk mengacu pada hal itu, “jadwalkan waktu untuk klien Anda yang paling penting: diri Anda sendiri.”

Tentu saja Anda pernah mendengar konsep ini sebelumnya, namun hanya sedikit orang yang benar-benar meluangkan waktu untuk melakukannya. Mereka berpikir, “Saya akan bekerja dua jam sehari di X,” tapi kemudian muncul masalah. Telepon berdering. Bayi itu menangis. Bos masuk. Segera “waktu saya” itu berubah menjadi “waktu kita” dan kaleng itu segera digunakan untuk hari lain. Proyek yang akan merevolusi hidup Anda sekali lagi ditinggalkan, digantikan oleh tugas-tugas yang, dalam skema besar, tidak terlalu penting.

Pemblokiran waktu lebih dari sekedar berharap dan mengharapkan ketersediaan untuk mengerjakan suatu proyek. Harapan dan harapan tidak akan berhasil di dunia yang sibuk — Anda harus menjadwalkannya!

Jika Anda benar-benar menginginkannya terjadi, jadwalkan dan perlakukan itu sebagai pertemuan terpenting Anda tahun ini.

Pemblokiran waktu adalah pola pikir yang mengatakan “tidak” pada interupsi dan memaksa Anda meluangkan waktu tertentu dalam sehari untuk mengerjakan tugas terpenting Anda. Ini adalah mentalitas yang mengatakan, “Tidak ada apa pun selain keadaan darurat hidup atau mati yang dapat mengganggu waktu saya.” Hal ini untuk memberitahu orang lain bahwa saat ini “terlarang” untuk interupsi. Itu adalah pilihan yang disengaja Anda buat jauh sebelum Anda tiba pada saat ini.

Jika Anda menjadwalkan waktu itu untuk diri sendiri dan menaatinya, dua hal menakjubkan akan terjadi:

1. Anda menyelesaikan tugas terpenting Anda dengan lebih cepat, lebih menyeluruh, dan lebih menyenangkan.
2. Anda masih mampu menangani semua tugas lain dalam hidup Anda.

Orang-orang akan menyesuaikan diri dengan pemblokiran waktu Anda. Anda masih akan melanjutkan pekerjaan sibuk Anda. Email tidak akan terlewatkan, panggilan telepon akan dibalas, namun Anda akan jauh lebih sukses karena “me time” Anda.

Pahami bahwa pemblokiran waktu bukan hanya untuk bisnis. Apa pun dalam hidup Anda yang ingin Anda fokuskan untuk ditingkatkan perlu dibatasi waktu.

Lagi pula, apa yang lebih penting? Pertemuan dengan klien atau janji temu berkelanjutan dengan pasangan Anda? Mudah-mudahan Anda mengatakan “janji temu terus-menerus dengan pasangan Anda”, tetapi mengapa pertemuan klien Anda mendapat perlakuan istimewa dan tanggalnya diturunkan ke “kapan pun kita punya waktu”?

Usaha pertama saya dalam memblokir waktu adalah saat menulis buku investasi real estat terbaru saya. Kemudian saya menggunakannya untuk meluangkan waktu beberapa jam sehari untuk meningkatkan penjualan buku saya. Kemudian saya menjadwalkan lebih banyak waktu untuk duduk dan mengerjakan apa pun selain meningkatkan webinar investasi real estat mingguan yang saya selenggarakan di BiggerPockets, situs web tempat saya bekerja.

Terkait: 5 cara sederhana untuk menambahkan jam kerja ke hari Anda

Hari ini, saya bahkan memblokir latihan P90X saya untuk meresepkan artikel Tas yang lebih besar Dan Pengusahakencan dengan istri saya, video YouTube, kegiatan gereja, dan hal-hal lain yang saya anggap “paling penting” dalam hidup saya.

Pemblokiran waktu tidak sulit untuk direncanakan, namun bisa sangat sulit dilakukan. Anda akan tergoda untuk keluar dari blok waktu Anda untuk mengerjakan hal lain. Namun, proses enam langkah berikut telah membantu saya menghentikan aktivitas terpenting untuk mendapatkan hasil maksimal dari hari saya.

1. Jadwalkan blok waktu Anda.

Di awal minggu (saya suka Minggu malam), duduklah dan tentukan minggu Anda dengan sengaja dan spesifik. Tuliskan secara fisik di kalender meja Anda atau buat tanggalnya di kalender komputer Anda.

2. Temukan tempat yang tenang untuk bekerja tanpa gangguan.

Anda mungkin harus meninggalkan kantor atau rumah untuk melakukan tugas Anda. Kedai kopi, ruang kantor sewaan, taman setempat — Anda pasti mengerti maksudnya. Pilih tempat yang akan membantu Anda fokus dengan gangguan minimal.

3. Beritahu orang lain.

Jika Anda bekerja dengan orang lain sekarang, beri tahu mereka (dengan sopan) bahwa Anda akan sibuk dengan pekerjaan penting untuk waktu Anda, dan Anda akan memeriksa email Anda saat kembali. Namun, pastikan untuk memberi tahu seseorang di mana Anda berada, kalau-kalau ada keadaan darurat hidup atau mati.

4. Matikan telepon Anda dan perlengkapan teknologi lainnya.

Saya tahu, penghujatan! Namun ponsel Anda akan merampas produktivitas Anda. Matikan, bersama dengan hal lain yang akan merampas waktu Anda.

5. Bertanggung jawab.

Seperti halnya kebiasaan baru lainnya, sebaiknya biarkan orang lain meminta pertanggungjawaban Anda. Baik itu individu, kelompok dalang, atau struktur lainnya, Anda akan lebih mungkin untuk tetap berpegang pada tujuan Anda ketika orang lain membantu Anda menepati janji kepada diri sendiri.

6. Tepati janji Anda pada diri sendiri.

Terakhir, dalam kata-kata Nike, “lakukan saja!” Duduklah dan kerjakan proyek terpenting Anda untuk blok waktu Anda. Jangan biarkan apa pun menghentikan Anda!

Pemblokiran waktu telah mengubah hidup saya sepenuhnya, dan saya yakin hal itu dapat mengubah hidup Anda. Orang-orang akan mulai bertanya kepada Anda, sama seperti mereka sering bertanya kepada saya, “Bagaimana Anda bisa menyelesaikan begitu banyak hal?”

Anda akan dapat melihatnya, tersenyum dan menjawab: “blok waktu!”

Terkait: 5 cara meluangkan waktu untuk pekerjaan sampingan Anda