Setiap pengusaha harus melakukan outsourcing pada 3 tugas utama ini
Pengalihdayaan. Ini bukanlah sebuah kata asing dalam dunia wirausaha. Semakin banyak pengusaha yang mencoba menambahkan taktik ini dalam bisnisnya agar lebih produktif.
Dengan buku-buku seperti “The 4 Hour Work Week,” manfaat outsourcing terlalu dilebih-lebihkan. Banyak pengusaha ingin memulai outsourcing. Namun, banyak dari mereka yang tidak tahu harus mulai dari mana.
Pertama, penting bagi wirausahawan untuk mengetahui dan merencanakan bidang bisnis mana yang lebih cocok untuk dialihdayakan ke agensi atau kelompok pekerja lepas.
Tidak ada keraguan bahwa ada bagian dari bisnis Anda yang tidak Anda sukai, baik karena kurangnya kompetensi atau minat. Mengapa menghabiskan berhari-hari atau berminggu-minggu mengerjakan tugas yang membuat Anda frustrasi? Bukankah lebih baik untuk melakukan outsourcing hal-hal tersebut kepada seseorang yang memiliki rekam jejak dalam memberikan hasil yang sangat baik?
Terkait: 5 pertanyaan untuk membantu memutuskan apakah outsourcing adalah solusinya
Jika Anda kesulitan memilih apa yang akan dialihdayakan, pertimbangkan untuk mendelegasikan ketiga tugas ini untuk meningkatkan produktivitas dan meluangkan waktu Anda untuk aktivitas lain.
Media sosial.
Bagi banyak pengusaha, media sosial tampaknya dilebih-lebihkan. Hal ini sebagian benar. Namun, sangatlah bodoh menjalankan bisnis tanpa kehadiran media sosial.
Media sosial dapat dengan mudah memakan waktu. Setiap pengusaha memiliki kecanduan media sosialnya masing-masing, baik itu Facebook atau YouTube. Tidak ada keraguan bahwa umpan media sosial tersebut mengganggu, tetapi Anda tidak perlu membebani diri Anda dengan hal tersebut. Lebih baik melakukan outsourcing.
Tergantung pada preferensi Anda, Anda mungkin menemukan salah satu pendekatan berikut ini cocok untuk bisnis Anda.
- Pendekatan lepas tangan — Tetapkan asisten Anda untuk membuat dan menjadwalkan postingan media sosial Anda. Mereka dapat membuat akun HootSuite dan mulai menyinkronkan akun media sosial Anda. Kemudian mereka dapat mulai membuat dan menjadwalkan postingan media sosial Anda melalui dasbor. Dengan pendekatan langsung, asisten Anda akan fokus membuat dan menjadwalkan banyak konten sambil menyesuaikan postingan agar sesuai dengan tema dan tren bila diperlukan.
2. Pendekatan praktis – Tetapkan asisten Anda untuk menghabiskan waktu tertentu di media sosial. Pendekatan ini mirip dengan pendekatan hands-off, dengan tambahan asisten Anda untuk berinteraksi dengan audiens secara real time atau rutin.
3. Pendekatan hibrida – Tetapkan asisten Anda untuk membuat dan menjadwalkan postingan media sosial Anda, serta jarang berinteraksi dengan pemberi komentar. Pendekatan ini mirip dengan pendekatan praktis, bedanya interaksinya tidak terlalu sering. Jadi, misalnya, asisten Anda dapat memeriksa komentar dan pertanyaan di media sosial dua kali sehari, bukan setiap dua jam selama shift kerja mereka.
Saya selalu menyarankan pengusaha untuk menggunakan maksimal dua saluran media sosial. Namun, bila Anda memiliki asisten, Anda mungkin perlu menambahkan saluran media sosial lain ke gudang pemasaran Anda.
Terkait: Haruskah Anda melakukan outsourcing teknologi startup? 4 pertanyaan untuk membantu Anda memutuskan
Meskipun demikian, harap diingat bahwa lebih baik memposting feed konten yang konsisten di beberapa saluran media sosial daripada feed konten yang tidak konsisten di banyak saluran media sosial. Pastikan Anda memiliki strategi media sosial yang jelas sebelum mendelegasikannya kepada asisten Anda.
Hubungan Masyarakat.
Hampir setiap pengusaha ingin mereknya muncul di televisi dan publikasi populer. Cirinya, inilah bagian tersulit bagi para wirausaha. Kecuali hubungan masyarakat merupakan salah satu kekuatan Anda, sebaiknya Anda melakukan outsourcing kepada seseorang yang memiliki pengalaman PR (sebaiknya seseorang yang memiliki pengalaman jauh lebih banyak daripada Anda).
Ada beberapa layanan PR gratis, namun yang paling populer adalah HARO (Help a Reporter). Saya akan merekomendasikan memulai dari sana terlebih dahulu. Saya menggunakan HARO untuk ditampilkan di Monster.com dan di Sarasota Herald-Tribune.
Terkait: Mengapa Perusahaan Anda Harus Mempertimbangkan Pengalihdayaan Pembuatan Konten
Dukungan situs web.
Ketika merek Anda menjadi lebih populer, area ini akan menjadi lebih penting.
Situs web Anda adalah rumah Anda. Ada pepatah yang mengatakan, “Kesan pertama Anda mungkin merupakan kesan terakhir Anda.” Tidakkah Anda ingin memastikan pengunjung situs mendapatkan kesan terbaik tentang merek Anda?
Meskipun penyedia situs web seperti WordPress dan Squarespace telah mempermudah pengelolaan situs web Anda, mungkin bukan ide yang baik untuk menginvestasikan banyak waktu di dalamnya, terutama jika niat Anda adalah mengembangkan merek Anda secepat mungkin.
Sebaliknya, alihkan bidang bisnis Anda ini ke orang lain. Siapa pun yang Anda pilih tidak hanya dapat memperbarui konten situs web Anda, tetapi juga dapat berinteraksi dengan audiens dengan membalas komentar postingan blog dan menjawab email.
Di zaman di mana persaingan berada pada titik tertingginya, memaksimalkan produktivitas dengan memanfaatkan waktu orang lain adalah hal yang penting. Pengalihdayaan adalah bentuk pengaruh Anda yang paling penting. Jika Anda ingin mengembangkan bisnis Anda dengan cepat atau bahkan menjalankan bisnis Anda secara auto-pilot, tidak ada yang lebih penting daripada outsourcing.
